Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa paglikha ng mga ulat ng payroll?

Ang mga ulat ng payroll ay isang opisyal na dokumento ng kumpanya na naglista ng impormasyon tungkol sa pera na binabayaran sa bawat empleyado.Ang mga kumpanya ay ligal na obligadong ihanda ang mga ulat na ito, na may tiyak na impormasyon sa bawat isa.Ang pinakamahusay na mga tip para sa paglikha ng mga ulat ng payroll ay kasama ang pagsusuri sa kasalukuyang mga batas sa payroll, pag -set up ng isang system upang lumikha ng mga dobleng ulat at pagsasagawa ng pana -panahong pag -audit upang matiyak ang pagsunod.Ang mga kumpanya ay madalas na may dalawang uri ng mga dokumento ng payroll.Pumunta ang isa sa empleyado bilang isang pay stub, at ang iba ay mananatili sa mga panloob na dokumento ng kumpanya para sa mga layunin ng pag-iingat ng record.Maaaring kabilang dito ang impormasyon tungkol sa mga buwis sa payroll, benepisyo at garnishment na ibabawas mula sa tseke ng empleyado.Ang iba pang impormasyon ay maaaring magsama ng mga petsa ng payroll o magkahiwalay na halaga para sa suweldo, sahod at obertaym.Muli, ang impormasyong ito ay madalas na nagmula sa mga patakaran o iba pang mga regulasyon mula sa pambansa, rehiyonal o lokal na pamahalaan.

Ang isang sistema ay karaniwang kinakailangan upang mapanatili ang mga ulat ng payroll.Ang mga kumpanya ay madalas na ihahanda ang mga ulat na ito kahit isang beses sa isang buwan, kaya ang paggamit ng isang system ay nagsisiguro na ang mga ulat ng impormasyon ay nananatiling pare -pareho.Tinitiyak din ng sistemang ito na ang kumpanya ay hindi nag -iiwan ng anumang impormasyon mula sa isang panahon hanggang sa susunod.Ang software ng payroll ay mas laganap sa mga negosyo, na nagbibigay sa kanila ng mga pagpipilian para sa paglikha at pagpapanatili ng isang sistema.Ang paggamit ng software ng payroll ay nagbibigay -daan din para sa isang sentralisadong sistema ng pag -uulat kung saan ang isang lokasyon ay maaaring maproseso ang buong ulat ng payroll ng isang kumpanya.

Ang mga pag -audit ay karaniwang kinakailangan upang matiyak na ang isang kumpanya ay sumusunod sa lahat ng panlabas at panloob na mga patakaran sa payroll.Sa karamihan ng mga kaso, ang isang kumpanya ay maaaring gumamit ng dalawang uri ng pag -audit sa mga ulat at sistema ng payroll: panloob at panlabas.Ang mga panloob na pag -audit ay gumagamit ng sariling mga empleyado ng isang kumpanya upang magsagawa ng pagsusuri sa sistema ng payroll.Ang pag -audit na ito ay para sa mga layunin ng pamamahala lamang.Ang pangalawang uri ng pag -audit, panlabas, ay nangangailangan ng paggamit ng isang ikatlong kumpanya at pangunahin para sa mga stakeholder sa labas ng negosyo.

Ang pagsunod sa pinakamahusay na mga tip para sa mga ulat ng payroll ay karaniwang isang patuloy na proseso.Ang mga batas at regulasyon ay magbabago, na nangangailangan ng kumpanya na baguhin ang system nito para sa mga ulat at pag -audit.Halimbawa, ang mga kumpanya na gaganapin sa publiko ay madalas na kailangang sumailalim sa maraming mga pag -audit bawat taon.Ang isang sistema ng payroll ay nangangailangan ng aktibong pag -uulat at pamamahala, kaya ang isang kumpanya ay maaaring pumili ng mga tiyak na tao upang bantayan ang sistemang ito.Ang mga kawani na ito ay madalas na magmula sa mga departamento ng payroll at accounting, batay sa mga antas at pamamaraan ng kawani ng kumpanya.