Apa tips terbaik untuk implementasi alur kerja?

Alur kerja menjelaskan langkah -langkah suatu proses.Dalam kebanyakan kasus, istilah ini digunakan untuk menggambarkan model pekerjaan.Misalnya, seorang manajer di perusahaan asuransi yang berharap untuk meningkatkan efisiensi dapat menganalisis alur kerja, yang mencakup departemen yang melaluinya klaim berlalu, kecepatan di mana klaim berlalu, dan kelancaran komunikasi di antara berbagai departemen.Ketika seorang manajer mempraktikkan implementasi alur kerja, ia memperkenalkan prosedur baru ke dalam operasi harian organisasi.Kiat terbaik untuk implementasi alur kerja biasanya mencakup rencana atau model yang membahas kekurangan masa lalu, dimasukkannya teknologi baru, dan pelatihan karyawan.

Untuk memastikan bahwa implementasi alur kerja baru bernilai sementara, seorang manajer harus terlebih dahulu mengetahui bagaimana aSistem masa lalu cacat.Dalam kebanyakan kasus, alur kerja tidak efektif ketika menghasilkan limbah dan peningkatan biaya.Buang -buang waktu antara tahap -tahap suatu proses, komunikasi yang tidak jelas antar departemen, dan set data yang saling bertentangan dapat menjadi gejala model alur kerja yang tidak berfungsi.Masalah -masalah ini memperlambat produksi, menghasilkan tenaga kerja yang disalahgunakan, dan teknologi yang tidak digunakan untuk efek yang optimal.

Seorang manajer yang mempraktikkan implementasi alur kerja harus mencantumkan masalah yang ada dan menemukan di mana dalam suatu sistem masalah ini terjadi.Dalam beberapa kasus, membuat protokol baru dapat mengurangi jumlah kesalahan dan contoh informasi yang tidak akurat.Efisiensi proses seringkali dapat meningkat dengan diperkenalkannya teknologi baru.

Salah satu tip yang baik untuk manajer yang berurusan dengan proses yang kompleks adalah untuk memperkenalkan perangkat lunak yang memungkinkan alur kerja otomatis.Metode implementasi alur kerja ini membutuhkan manajer untuk membuat model proses yang kemudian dapat ia masuk ke dalam program komputer.Sebagian besar perangkat lunak memungkinkan pengguna mengakses dokumen templat dan memungkinkan mereka untuk menyesuaikan antarmuka untuk memenuhi kebutuhan suatu organisasi.Alur kerja otomatis sangat berguna dalam konteks di mana dokumen melewati tahapan yang sama hari demi hari, memungkinkan alur kerja yang tertib dan efisien.

Dengan implementasi alur kerja, muncul kebutuhan untuk melatih karyawan.Banyak manajer menemukan bahwa sebagian besar pekerja menerima model alur kerja baru jika mereka dibuat untuk memahami bagaimana model baru bisa lebih efisien daripada proses lama.Beberapa pekerja dapat resisten pada awalnya, meskipun kepemimpinan dasar dan teknik motivasi bisnis sering kali dapat efektif dalam membantu mereka untuk mengadopsi praktik baru.

Manajer yang menerapkan model alur kerja baru harus melakukannya secara perlahan, memungkinkan pekerja banyak waktu untuk mempelajari teknologi baru.Kemahiran karyawan dalam menggunakan teknologi baru harus dinilai sebelum implementasi lengkap.Demikian juga, model alur kerja baru sering perlu disesuaikan berdasarkan coba -coba.Ini berarti bahwa seorang manajer dapat mengambil manfaat dari mengemudikan suatu proses di area yang lebih kecil kemudian secara bertahap memperluas implementasi.