Apa saja berbagai jenis perangkat lunak bisnis?
Salah satu investasi terbaik yang dapat dilakukan oleh pemilik usaha kecil adalah membeli perangkat lunak bisnis yang sesuai.Jenis paket perangkat lunak bisnis yang dibutuhkan pemilik bisnis sering kali tergantung pada ukuran perusahaan dan tugas yang perlu diotomatisasi.Pilihan umum untuk perangkat lunak bisnis adalah perangkat lunak pengungsi bisnis, perangkat lunak penagihan, perangkat lunak penggajian, perangkat lunak basis data, dan perangkat lunak manajemen aset.
Perangkat lunak pengungsi bisnis dan perangkat lunak penagihan menghilangkan kebutuhan untuk membuat setiap faktur dari awal.Jenis perangkat lunak ini sering kali mencakup templat yang siap digunakan yang dapat disesuaikan untuk mencocokkan bisnis.Pengguna hanya memasukkan informasi pelanggan atau klien dalam database, dan memilih siapa yang harus mengirim faktur.Sering ada opsi untuk memilih jenis faktur yang akan dikirim juga.Perangkat lunak meminta pemilik bisnis untuk memasukkan data di bidang yang berlaku, dan menghasilkan faktur yang akan dikirim ketika semua bidang yang diperlukan dimasukkan.
Perangkat lunak penggajian dapat membuat mengelola pajak dan pembayaran penggajian kepada karyawan dan kontraktor independen lebih mudah dan lebih cepat.Banyak program memungkinkan pengguna untuk mencetak gaji dan formulir lain yang diperlukan untuk keperluan pajak, seperti W-2 dan W-3.Apakah bisnis memiliki satu karyawan atau beberapa ribu, kemungkinan ada solusi perangkat lunak penggajian untuk memenuhi kebutuhan bisnis., Daftar dan dokumen yang harus dilakukan.Bisnis sering menggunakan salah satu dari tiga cara untuk menginstal dan mengakses database: database berbasis web, desktop, atau server.Perusahaan yang lebih besar biasanya membutuhkan basis data server, karena ukuran file yang perlu disimpan.Bisnis kecil dan menengah sering memilih database berbasis web atau desktop.
Perangkat lunak manajemen aset sering digunakan oleh semua jenis bisnis yang terlibat dengan penjualan fisik, distribusi, atau manufaktur.Setiap pemilik bisnis yang ingin mengotomatiskan tugas mengelola aset fisik dan tidak berwujud biasanya dapat memperoleh manfaat dari menggunakannya.Misalnya, pemilik bisnis dapat memasukkan informasi tentang hasil pemeliharaan layanan, dan perangkat lunak manajemen aset pada gilirannya dapat menghasilkan informasi, seperti nilai depresiasi dan tanggal untuk penggantian.Aset tidak berwujud, seperti perangkat lunak dan paten, dapat dikelola juga.
Keputusan untuk membeli perangkat lunak bisnis seringkali tergantung pada biaya awal lainnya atau jumlah laba yang dihasilkan bisnis.Manfaat mengotomatiskan tugas bisnis rutin biasanya membuat bisnis lebih efektif.Seringkali, harga perangkat lunak bisnis pembelian diimbangi oleh penghematan yang dihasilkannya.