Apa itu ruang rapat?

Ruang rapat dinamai untuk kamar tempat dewan direksi organisasi bertemu.Ruang rapat sering disebut ruang konferensi atau ruang pertemuan.Ruang rapat perusahaan biasanya digunakan untuk berbagai jenis pertemuan dan tujuan pelatihan.

Di perusahaan besar, ruang rapat mungkin besar dengan jendela besar dan pandangan.Di perusahaan kecil, ruang rapat kecil bahkan mungkin tidak memiliki jendela.Beberapa perusahaan memiliki lebih dari satu ruang rapat dan mengharuskan kamar untuk dicadangkan oleh staf terlebih dahulu.

Semua ruang rapat memiliki meja dan kursi konferensi.Ruang rapat kecil hanya dapat menampung enam, sementara ruang rapat yang lebih besar dapat menampung empat belas atau lebih.Kursi ruang rapat dapat ditutupi dengan bahan kulit atau pelapis dan biasanya bukan kayu kosong atau logam telanjang, bahkan di ruang rapat yang lebih kecil.Meja konferensi dapat berupa bentuk apa pun seperti bundar atau persegi di ruang rapat yang lebih kecil dan persegi panjang atau oval di ruang rapat yang lebih besar.Tabel ruang rapat juga dapat berbentuk U atau dibangun dengan bagian terpisah untuk memungkinkan peralatan pelatihan dan/atau peralatan konferensi video.

Peralatan konferensi video memungkinkan orang yang secara fisik hadir untuk berpartisipasi dalam pertemuan ruang dewan melalui komputer.Ruang rapat sering memiliki lemari penyimpanan untuk menyimpan berbagai jenis peralatan audio-visual saat peralatan tidak digunakan.Ruang rapat yang lebih baik memiliki lemari kayu berkualitas tinggi yang terlihat lebih seperti furnitur lebih dari unit penyimpanan.Sebagian besar ruang rapat juga memiliki gerobak kopi, pendingin udara dan port akses internet.

Ruang rapat mungkin memiliki peralatan proyeksi yang dipasang di langit-langit.Peralatan sering dapat diturunkan selama presentasi dan diangkat dari pandangan sepanjang waktu.Mikrofon dapat ditempatkan di langit -langit ruang rapat yang lebih besar sehingga pembicara tidak perlu menaikkan suara mereka untuk didengar oleh semua orang di ruangan itu.

Sebagian besar ruang rapat memiliki beberapa bentuk papan tulis, atau papan penghapus kering.Ruang rapat yang lebih baik mungkin memiliki papan putih interaktif yang dikendalikan kamera.Peralatan ini memungkinkan siapa pun di ruang dewan untuk menulis di layar dengan kamera di dalamnya dan mentransfer catatannya ke papan putih di dalam ruangan.Dokumen juga dapat ditempatkan di layar untuk ditransfer ke papan tulis sehingga semua orang dalam rapat dapat melihat dokumen.