Phòng họp là gì?

Một phòng họp được đặt tên cho căn phòng nơi một ban giám đốc tổ chức gặp nhau.Một phòng họp thường được gọi là phòng hội nghị hoặc phòng họp.Phòng họp của công ty thường được sử dụng cho nhiều loại cuộc họp và mục đích đào tạo khác nhau. Trong các tập đoàn lớn, một phòng họp có thể lớn với cửa sổ lớn và tầm nhìn.Trong các công ty nhỏ hơn, một phòng họp nhỏ thậm chí có thể không có cửa sổ.Một số công ty có nhiều hơn một phòng họp và yêu cầu các phòng phải được nhân viên bảo lưu trước.Tất cả các phòng họp đều có bàn và ghế hội nghị.Phòng họp nhỏ chỉ có thể ngồi sáu, trong khi phòng họp lớn hơn có thể chứa mười bốn hoặc nhiều hơn.Ghế phòng họp có thể được phủ bằng vật liệu da hoặc bọc và thường không phải là gỗ trần hoặc kim loại trần, ngay cả trong các phòng họp nhỏ hơn.Các bảng hội nghị có thể là bất kỳ hình dạng như tròn hoặc vuông trong các phòng họp nhỏ hơn và hình chữ nhật hoặc hình bầu dục trong các phòng họp lớn hơn.Một bảng phòng họp cũng có thể hình chữ U hoặc được xây dựng với một phần phân chia để cho phép thiết bị đào tạo và/hoặc thiết bị hội nghị truyền hình. Thiết bị hội nghị video cho phép những người không có mặt để tham gia cuộc họp phòng họp thông qua máy tính.Phòng họp thường có tủ lưu trữ để lưu trữ các loại thiết bị nghe nhìn khác nhau khi thiết bị không được sử dụng.Phòng họp fancier có tủ gỗ chất lượng cao trông giống như đồ nội thất hơn các đơn vị lưu trữ.Hầu hết các phòng họp cũng có xe cà phê, điều hòa không khí và cổng truy cập internet.

Một phòng họp có thể có thiết bị chiếu được lắp đặt trên trần nhà.Các thiết bị thường có thể được hạ xuống trong các bài thuyết trình và ra khỏi tầm nhìn trong thời gian còn lại.Micro có thể được đặt trong trần nhà của các phòng họp lớn hơn để người nói không phải lên tiếng để được mọi người trong phòng lắng nghe.Hầu hết các phòng họp có một số hình thức bảng trắng, hoặc bảng xóa khô.Phòng họp Fancier có thể có bảng trắng tương tác điều khiển bằng camera.Thiết bị này cho phép bất cứ ai trong phòng họp viết trên màn hình có máy ảnh trong đó và chuyển các ghi chú của mình được chuyển đến bảng trắng trong phòng.Một tài liệu cũng có thể được đặt trên màn hình để được chuyển sang bảng trắng để mọi người trong cuộc họp có thể xem tài liệu.