Apa itu tagihan dokumenter?

Juga dikenal sebagai draf dokumenter, RUU dokumenter adalah jenis tagihan pertukaran yang sering termasuk dalam dokumen yang diperlukan untuk melakukan semacam perdagangan internasional.Jenis dokumen ini melayani tujuan memberikan faktur sederhana yang dapat digunakan untuk membayar pembayaran untuk pesanan.Isi RUU dokumenter harus sesuai dengan peraturan perdagangan yang ada di negara asal maupun negara di mana pembeli tinggal.Biasanya, detail yang ditemukan pada draft dokumenter ditarik langsung dari informasi yang terkandung dalam dokumen lain yang relevan dengan pesanan.

RUU dokumenter dimaksudkan untuk memberikan gambaran umum dari pesanan serta untuk memasok pembeli dengan dokumen yang dapat digunakan sebagai otorisasi untuk memperpanjang pembayaran untuk pesanan tersebut.Biasanya, detail yang ditemukan pada tagihan akan mencakup informasi yang juga tercermin dalam dokumen lain yang disiapkan untuk pesanan, seperti Bill of Lading, sertifikat asuransi yang dijamin untuk pesanan, dan dokumen yang dikenal sebagai Sertifikat Asal,yang dengan jelas mengidentifikasi penjual dan informasi yang relevan tentang barang yang ditawarkan oleh penjual itu.Dalam arti tertentu, RUU tersebut melayani tujuan memberikan ringkasan transaksi dengan menggambar pada informasi utama yang ditemukan dalam dokumen pendukung lainnya.

Ketika dibuat dengan benar, tagihan dokumenter memungkinkan barang untuk melewati bea cukai dan pos pemeriksaan lainnya tanpa penundaan.Selama informasi tentang RUU tersebut sesuai dengan semua peraturan perdagangan yang terlibat dan setuju dengan data yang ditemukan pada dokumen lain yang dimasukkan bersama dengan pengiriman, barang dapat dilanjutkan ke tujuan dengan sedikit gangguan dalam proses tersebut.Memastikan dokumen itu akurat dan lengkap akan meningkatkan peluang pengiriman yang tiba dalam kerangka waktu yang diinginkan oleh pembeli.

Tidak ada satu pun struktur universal untuk RUU dokumenter.Konten yang tepat dari dokumen akan tergantung pada peraturan perdagangan yang relevan dengan negara di mana penjual berada, dan negara tempat pembeli pada akhirnya akan menerima barang yang dipesan.Untuk tujuan ini, struktur RUU akan membutuhkan mempertimbangkan persyaratan kantor bea cukai di setiap ujung proses pengiriman.Pada saat yang sama, pertimbangan peraturan apa pun yang berkaitan dengan mode atau mode pengiriman yang digunakan untuk pengangkutan pesanan juga akan mempengaruhi jenis informasi yang termasuk dalam draft.Misalnya, jika pengiriman akan diangkut dengan kombinasi kereta api, kapal, dan udara, persyaratan khusus untuk informasi yang relevan dengan ketiga mode pengiriman akan dipertimbangkan ketika menyusun tagihan dokumenter.