Hóa đơn tài liệu là gì?

Còn được gọi là một bản nháp tài liệu, một dự luật tài liệu là một loại hóa đơn trao đổi thường được bao gồm trong các thủ tục giấy tờ cần thiết để thực hiện một số loại thương mại quốc tế.Loại tài liệu này phục vụ mục đích cung cấp một hóa đơn đơn giản có thể được sử dụng để thanh toán cho đơn đặt hàng.Nội dung của dự luật tài liệu phải tuân thủ các quy định thương mại được áp dụng ở cả quốc gia xuất xứ và quốc gia nơi người mua cư trú.Thông thường, chi tiết được tìm thấy trên bản nháp tài liệu được lấy trực tiếp từ thông tin có trong các tài liệu khác có liên quan đến đơn đặt hàng.Hóa đơn tài liệu nhằm cung cấp tổng quan về đơn đặt hàng cũng như cung cấp cho người mua một tài liệu có thể được sử dụng làm ủy quyền để mở rộng thanh toán cho đơn đặt hàng đó.Thông thường, chi tiết được tìm thấy trên hóa đơn sẽ bao gồm thông tin cũng được phản ánh trong các tài liệu khác được chuẩn bị cho đơn đặt hàng, chẳng hạn như hóa đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm được bảo đảm cho đơn đặt hàng và một tài liệu được gọi là chứng chỉ xuất xứ,trong đó xác định rõ ràng người bán và thông tin liên quan về hàng hóa được cung cấp bởi người bán đó.Theo một nghĩa nào đó, dự luật phục vụ mục đích cung cấp một bản tóm tắt của giao dịch bằng cách rút ra thông tin chính được tìm thấy trong các tài liệu hỗ trợ khác.Khi được chế tạo đúng cách, hóa đơn tài liệu giúp hàng hóa có thể đi qua hải quan và các trạm kiểm soát khác mà không bị chậm trễ.Miễn là thông tin về dự luật tuân thủ tất cả các quy định thương mại liên quan và đồng ý với dữ liệu được tìm thấy trên các tài liệu khác bao gồm cùng với lô hàng, hàng hóa có thể tiến hành đích đến với rất ít sự gián đoạn trong quy trình.Đảm bảo tài liệu là chính xác và đầy đủ sẽ tăng cơ hội giao hàng đến trong khung thời gian mà người mua mong muốn.Không có một cấu trúc phổ quát cho một hóa đơn tài liệu.Nội dung chính xác của tài liệu sẽ phụ thuộc vào các quy định thương mại liên quan đến cả quốc gia nơi người bán được đặt và quốc gia nơi người mua cuối cùng sẽ nhận được hàng hóa được đặt hàng.Để kết thúc này, cấu trúc của dự luật sẽ yêu cầu xem xét bất kỳ yêu cầu nào của văn phòng Hải quan ở mỗi đầu của quy trình giao hàng.Đồng thời, việc xem xét bất kỳ quy định nào liên quan đến chế độ hoặc chế độ vận chuyển được sử dụng để vận chuyển đơn đặt hàng cũng sẽ ảnh hưởng đến loại thông tin có trong dự thảo.Ví dụ, nếu lô hàng sẽ được vận chuyển bằng cách kết hợp đường sắt, thuyền và không khí, bất kỳ yêu cầu cụ thể nào đối với thông tin liên quan đến ba phương thức vận chuyển đó sẽ được xem xét khi soạn thảo dự luật tài liệu.