Apa itu Koordinator Situs?

Koordinator situs adalah seseorang yang merencanakan dan mengarahkan kegiatan atau acara dalam bisnis, sekolah, dan organisasi.Orang ini bertanggung jawab untuk mempekerjakan vendor atau kontraktor, biaya penganggaran, dan mengarahkan karyawan atau koordinator lain tentang apa yang harus dilakukan.Koordinator situs juga dapat terlibat dalam berinteraksi dengan publik di acara-acara ini dan membangun hubungan dengan calon investor atau klien.

Koordinator situs yang bekerja dengan sistem sekolah merencanakan kegiatan yang bersifat akademik dan non-akademik.Ini dapat mencakup pelajaran, proyek, perjalanan, dan tes yang harus diselesaikan oleh siswa sepanjang setiap tahun ajaran.Dia juga dapat mengembangkan acara di mana orang tua, siswa, dan guru dapat berkumpul dan mendiskusikan masalah, mengumpulkan uang, atau membantu di masyarakat.

Semua koordinator situs harus merasa nyaman dengan berbicara dengan berbagai kelompok dan individu serta mengarahkan orang lain.Dia umumnya akan bekerja dengan banyak anggota staf dan subkontraktor, dan bertanggung jawab atas pekerjaan mereka serta miliknya.Adalah tugasnya untuk memastikan bahwa semua pihak yang terlibat melakukan pekerjaan masing -masing dan bahwa segala sesuatunya berjalan sesuai jadwal dan sesuai anggaran.

Penganggaran adalah peran utama lain yang dimainkan oleh koordinator situs.Vendor, persediaan, tempat, dan promosi semua biaya uang, dan merupakan tanggung jawabnya untuk menetapkan anggaran untuk semua aspek suatu acara dan beroperasi di dalamnya.Dia sering diharuskan untuk menegosiasikan harga dan persyaratan kontrak dengan subkontraktor dan vendor.

Peran lain yang dimainkan oleh koordinator situs melibatkan bekerja bersama kepala departemen dan anggota tim dalam bisnis atau organisasi yang sama untuk merencanakan acara atau program.Orang -orang ini dapat mencakup profesional pemasaran dan hubungan masyarakat, akuntan, pembicara publik, dan pembuat keputusan utama.Bersama-sama mereka dapat menargetkan tujuan mereka dan mengembangkan rencana permainan untuk setiap kegiatan dan acara mendatang.

Sebagian besar profesional koordinator situs memiliki gelar empat tahun atau pengalaman yang setara sebelum memasuki profesi.Gelar sering diperoleh dalam manajemen, bisnis, atau hubungan masyarakat;tetapi dapat bervariasi tergantung pada industri di mana manajer situs ingin bekerja.

Industri umum yang mempekerjakan koordinator situs termasuk perusahaan hubungan masyarakat, agen AD, organisasi nirlaba, dan sekolah.Bisnis ini sering merencanakan berbagai kegiatan, acara, dan pertemuan tahunan dengan klien dan anggota tim, dan sering meminta bantuan koordinator situs untuk membantu perencanaan keseluruhan.Dalam banyak kasus, koordinator situs bekerja sebagai kontraktor independen dan mengembangkan rencana untuk banyak bisnis secara bersamaan.