Qu'est-ce qu'un coordinateur du site?
Un coordinateur du site est quelqu'un qui prévoit et dirige les activités ou les événements dans les affaires, les écoles et les organisations.Cette personne est responsable de l'embauche de vendeurs ou d'entrepreneurs, de coûts de budgétisation et de diriger d'autres employés ou coordinateurs sur ce qu'il faut faire.Le coordonnateur du site peut également être impliqué dans l'interaction avec le public lors de ces événements et établir des relations avec des investisseurs ou des clients potentiels.
Un coordinateur du site qui travaille avec un système scolaire prévoit des activités qui sont à la fois académique et non académique.Ceux-ci peuvent inclure des leçons, des projets, des voyages et des tests à effectuer par les élèves de chaque année scolaire.Il peut également développer des événements dans lesquels les parents, les élèves et les enseignants peuvent se réunir et discuter des problèmes, collecter des fonds ou aider dans la communauté.
Tous les coordinateurs du site doivent être à l'aise de parler avec divers groupes et individus ainsi que de diriger les autres.Il travaillera généralement avec plusieurs membres du personnel et sous-traitants, et est responsable de leur travail ainsi que du sien.Il est de son travail de s'assurer que toutes les parties impliquées font leur travail respectif et que les choses avancent dans les calendriers et dans le budget.
La budgétisation est un autre rôle majeur joué par le coordinateur du site.Les vendeurs, les fournitures, les lieux et les promotions coûtent tous les fonds, et il est de sa responsabilité de fixer le budget de tous les aspects d'un événement et d'opérer.Il est souvent tenu de négocier des prix et des conditions de contrat avec des sous-traitants et des fournisseurs.
Les autres rôles joués par le coordinateur du site impliquent de travailler aux côtés des chefs de département et des membres de l'équipe au sein de la même entreprise ou de la même organisation pour planifier l'événement ou le programme.Ces personnes peuvent inclure des professionnels du marketing et des relations publiques, des comptables, des orateurs publics et des décideurs clés.Ensemble, ils peuvent cibler leurs objectifs et développer un plan de match pour toutes les activités et événements à venir.
La plupart des professionnels du coordinateur de site ont un diplôme de quatre ans ou une expérience équivalente avant d'entrer dans la profession.Les diplômes sont souvent obtenus dans la gestion, les entreprises ou les relations publiques;mais peut varier en fonction de l'industrie dans laquelle le directeur du site souhaite travailler.
Les industries communes qui embauchent les coordinateurs de site comprennent les entreprises de relations publiques, les agences de publicité, les organisations à but non lucratif et les écoles.Ces entreprises prévoient souvent plusieurs activités, événements et réunions annuels avec des clients et des membres de l'équipe, et font souvent appel à l'aide du coordinateur du site pour aider à la planification globale.Dans de nombreux cas, les coordinateurs du site travaillent en tant qu'entrepreneurs indépendants et élaborent des plans pour plusieurs entreprises simultanément.