Apa itu inventaris?

Inventarisasi adalah jumlah total barang dan/atau bahan yang terkandung di toko atau pabrik pada waktu tertentu.Pemilik toko perlu mengetahui jumlah barang yang tepat di rak dan area penyimpanan mereka untuk melakukan pemesanan atau kerugian kontrol.Manajer pabrik perlu tahu berapa banyak unit produk mereka yang tersedia untuk pesanan pelanggan.Restoran perlu memesan lebih banyak makanan berdasarkan kebutuhan persediaan dan menu saat ini.Semua bisnis ini bergantung pada jumlah inventaris untuk memberikan jawaban.

Kata inventaris dapat merujuk pada jumlah total barang dan tindakan menghitungnya.Banyak perusahaan mengambil inventaris persediaan mereka secara teratur untuk menghindari kehabisan barang -barang populer.Yang lain mengambil inventaris untuk memastikan jumlah item yang dipesan cocok dengan jumlah barang yang dihitung secara fisik.Kekurangan atau kelebihan setelah inventaris dapat menunjukkan masalah dengan pencurian (disebut penyusutan di kalangan ritel) atau praktik akuntansi yang tidak akurat.

Restoran dan bisnis ritel lainnya yang sering mengambil inventaris dapat menggunakan sistem PAR berdasarkan hasil.Inventaris itu sendiri dapat mengungkapkan 10 apel, 12 jeruk dan 8 pisang di rak produk, misalnya.Jumlah yang disukai dari setiap item tercantum pada lembar par, daftar utama semua item di restoran.Jika Par Sheet membutuhkan 20 apel, 15 jeruk dan 10 pisang, maka manajer tahu untuk melakukan pemesanan untuk 10 apel, 3 jeruk dan 2 pisang untuk mencapai nomor par.Prinsip yang sama ini berlaku untuk bisnis ritel lainnya dengan sejumlah lini produk yang berbeda.

Perusahaan juga mengambil inventaris setiap kuartal untuk menghasilkan angka untuk laporan keuangan dan catatan pajak.Idealnya, sebagian besar perusahaan ingin memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi pesanan saat ini.Memiliki terlalu banyak produk yang mendekam di gudang dapat membuat perusahaan terlihat kurang menarik bagi investor dan pelanggan potensial.Cukup sering perusahaan akan menawarkan diskon yang signifikan jika jumlah inventarisnya tinggi dan penjualannya rendah.Ini umumnya terlihat di dealer mobil baru karena produsen merilis model tahun mendatang sebelum kendaraan saat ini di lot telah terjual.Perusahaan furnitur juga dapat menawarkan penjualan pengurangan inventaris untuk membersihkan ruang pamer mereka untuk barang dagangan yang lebih baru.