Apa itu pemenuhan pasca konferensi?

Pemenuhan konferensi pasca melibatkan pengambilan pesanan, surat, literatur, dan pemenuhan produk yang ditangani setelah konferensi berakhir.Menurut definisi, pemenuhan mencakup berbagai tugas seperti tanda terima, penyimpanan, perakitan, dan pengiriman produk atau data untuk pihak lain.Layanan lain termasuk manajemen inventaris, pergudangan, dan manajemen data.

Pemenuhan pasca konferensi sering disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan khusus pelanggan, tetapi sering mencakup penjualan dan layanan barang -barang seperti dokumentasi dukungan, bahan pameran dagang, brosur iklan, dan promosi konsumen.Layanan pemenuhan konferensi pasca juga dapat mencakup pencetakan digital, surat, dan kadang -kadang pengembangan web.Seringkali, perusahaan berkontraksi untuk memiliki kaset audio atau video yang dibuat dari konferensi dan kemudian bekerja dengan perusahaan pemenuhan untuk mendistribusikan produk -produk ini.

Demikian juga, penyedia pemenuhan pasca konferensi dapat menghasilkan pengikat, CD-ROM, atau DVD dan staf stan penjualan untuk pembicara konferensi.Pemenuhan literatur termasuk pengambilan, pengepakan, dan pengiriman literatur yang berhubungan dengan konferensi atau pemasaran.Pemenuhan pasca konferensi juga mencakup komunikasi email dengan para hadirin.Layanan lain mungkin termasuk manajemen basis data rincian konferensi.Namun tugas pemenuhan konferensi pasca lainnya adalah korespondensi tindak lanjut yang diperlukan untuk menyediakan unit pendidikan berkelanjutan untuk peserta konferensi.

Jika perusahaan atau organisasi menawarkan surat informasi atau pamflet di sebuah konferensi, pemenuhan pasca konferensi dapat menangani perincian untuk perusahaan atau organisasi.Sebagai cabang industri pemasaran langsung, layanan pemenuhan dapat mempertahankan inventaris dan memesan produk baru setelah konferensi.Jika materi atau literatur online, layanan ini juga dapat menangani penjualan internet.Layanan pemenuhan konferensi pasca juga dapat menyediakan layanan pelanggan dan layanan panggilan balik jika asosiasi atau bisnis Anda membutuhkannya.

Keuntungan bagi sebagian besar perusahaan yang menggunakan layanan pemenuhan pasca konferensi meliputi pemrosesan dan pengiriman satu hari.Karena sebagian besar perusahaan tidak berspesialisasi dalam pengiriman dan pengambilan pesanan, layanan pemenuhan pasca konferensi dapat membebaskan waktu dan sumber daya.Layanan pemenuhan dapat menangani semua langkah dari siklus pemenuhan, termasuk menerima pesanan dan menangani logistik, pengiriman, dan faktur langsung ke pelanggan atau ke outlet distribusi yang dipilih.Melalui manajemen data, layanan pemenuhan dapat memberikan informasi geografis dan demografis tentang anggota perusahaan atau pelanggan.

sebagai hal yang luar biasa, bisnis yang mensponsori konferensi sering diizinkan untuk memasukkan materi promosi mereka dalam surat sebelum dan sesudah konferensi.Banyak perusahaan pemenuhan pasca konferensi juga berkontraksi untuk memberikan surat pra-konferensi untuk mempromosikan kehadiran.