Apa inspeksi pra-pengiriman?

Inspeksi pra-pengiriman juga dikenal sebagai PSI.Ketika perusahaan, lembaga pemerintah atau organisasi mengirimkan barang atau produk berwujud kepada klien, pelanggan atau organisasi lain, mereka melakukan inspeksi pra-pengiriman untuk memeriksa berbagai barang tentang pengiriman.Terutama, mereka memeriksa kualitas dan keakuratan pesanan atau bahwa pengiriman mencakup barang atau produk yang seharusnya dikandung oleh pengiriman.Pada dasarnya, ini adalah inspeksi akhir dari pengiriman untuk memeriksa kontrol kualitas dan akurasi sebelum keluar dari pintu.

Dalam situasi pengiriman internasional, inspeksi pra-pengiriman mungkin diperlukan untuk mematuhi surat kredit.Ketika perusahaan Amerika berurusan dengan perusahaan internasional, surat kredit sering dibuat untuk melindungi kepentingan moneter dari pihak pembelian, sebagai jaminan bahwa produk yang diperintahkan mematuhi pesanan sebelum bank melepaskan dana perusahaan penjualan.

Bagi banyak perusahaan, inspeksi pra-pengiriman adalah bagian dari proses kontrol kualitasnya.Memiliki seseorang memeriksa faktur atau slip pesanan dengan barang -barang yang ada di dalam kotak membantu memastikan pelanggan akan puas ketika mereka menerima pesanan mereka.Jika perusahaan mengambil satu langkah tambahan ini untuk memastikan kualitas pesanannya, biasanya mengurangi jumlah pengembalian dan meningkatkan pesanan berulang dari pelanggan yang sama.

Inspeksi pra-pengiriman juga melindungi perusahaan dari klaim kerusakan jika produk rusak selamatransit.Jika perusahaan pelayaran memverifikasi bahwa produk dalam pesanan tidak rusak atau rusak sebelum meninggalkan gudang, maka itu menjadi tanggung jawab perusahaan pelayaran jika sesuatu terjadi pada produk di dalam kotak atau jika pengiriman hilang sama sekali.

Beberapa perusahaan menggunakan inspeksi pra-pengiriman sebagai bentuk manajemen kualitas atau kontrol kualitas, atau sebagai pengalaman belajar.Misalnya, jika orang atau orang yang bertanggung jawab untuk melakukan inspeksi pra-pengiriman, pemberitahuan bahwa kesalahan yang sama terus terjadi, maka langkah-langkah dapat dilakukan untuk meningkatkan kualitas pengiriman dan mengurangi waktu yang harus dikembalikan oleh seorang inspektur untuk mengembalikan paket atau pengirimanke area pemenuhan yang akan diperbaiki.

Sesuatu yang lain inspeksi pra-pengiriman dapat memeriksa adalah bahwa paket tersebut dikemas dengan benar.Ini termasuk memastikan bahwa produk disusun untuk mengurangi kemungkinan kerusakan dan ada paket bantalan untuk melindungi produk dari kerusakan atau didesak selama pengiriman.