Apa itu manajemen pesanan tugas?

Manajemen Pesanan Tugas adalah proses mengawasi semua tugas yang terkait dengan kinerja dan pengiriman barang dan jasa sebagai bagian dari suatu proyek.Esensi dari proses ini mungkin sedang berlangsung, seperti dalam pengiriman produk yang konsisten kepada pelanggan berdasarkan ketentuan perjanjian kontrak, atau mungkin berkaitan dengan penataan dan pelaksanaan tugas yang terkait dengan fungsi internal operasi bisnis.Pesanan tugas biasanya didefinisikan sebagai beberapa jenis dokumentasi kontrak yang mencakup deskripsi tugas yang diperlukan untuk memenuhi perjanjian kepada pelanggan serta beberapa detail tentang bagaimana tugas -tugas tersebut harus dilakukan.

Salah satu dasar dari manajemen pesanan tugas adalah mendefinisikan sifat dan ruang lingkup tugas yang terlibat.Kadang -kadang disebut sebagai analisis tugas, ini biasanya mencakup identifikasi tugas itu sendiri, menguraikan persyaratan untuk tugas itu dan memahami dampak dan risiko yang terkait dengan tugas.Selain itu, fase manajemen pesanan tugas ini akan sering memberikan garis besar dasar tentang bagaimana tugas harus diatur ke dalam urutan logis dan beberapa gagasan umum tentang bagaimana mereka akan diselesaikan dengan sukses.

dari yayasan ini, manajemen pesanan tugas akan pindah kemengatasi perencanaan dan penjadwalan yang sebenarnya untuk masing -masing tugas terkait.Ini akan mencakup membuat jadwal untuk menyelesaikan setiap fase, mengamankan bahan dan tenaga kerja untuk mengelola bagian proses ini, dan secara umum menciptakan kerangka kerja yang produktif dan efisien untuk menyelesaikan langkah -langkah penting dalam setiap tugas.Perencanaan dan penjadwalan membangun perencanaan sebelumnya dan membantu untuk lebih menentukan kegiatan apa yang terjadi di setiap titik proses.

Fase ketiga dari manajemen pesanan tugas berkaitan dengan pelaksanaan perencanaan yang sebenarnya.Selama fase ini, proses produksi dipantau untuk memastikan efisiensi dipertahankan pada tingkat tinggi, sementara pemborosan bahan baku atau sumber daya lainnya juga dijaga seminimal mungkin.Selama fase ini, proses manajemen juga dapat melibatkan penyempurnaan protokol dan prosedur produksi sebagai cara membuat tugas lebih hemat biaya.Ini juga membantu menyediakan sarana untuk meninjau spesifikasi dan memastikan produk berada dalam standar kualitas yang diperlukan.

Sepanjang jalan, manajemen pesanan tugas akan bergantung pada berbagai strategi untuk memastikan tujuan yang terkait dengan masing -masing tugas dipenuhi.Ini termasuk tingkat pemula dan pelatihan karyawan yang berkelanjutan, evaluasi metode produksi, menilai kuota produksi dan bahkan membuat perubahan pada proses produksi atau peralatan yang digunakan dalam proses itu dari waktu ke waktu.Dari perspektif ini, manajemen perintah tugas adalah proses berkelanjutan yang dimulai dengan dimulainya perjanjian kontrak dan hanya berakhir setelah kontrak sepenuhnya terpenuhi.