Bagaimana cara menjadi pegawai ruang surat?
Ada banyak eksekutif puncak yang pertama kali memegang posisi pegawai ruang surat entry-level sebelum menaiki tangga perusahaan.Panitera surat mengurutkan, menyiapkan, dan mengirimkan surat di dalam perusahaan yang biasanya terletak di gedung kantor.Pekerjaan ini dianggap sebagai tingkat pekerjaan kantor terendah;Biasanya hanya diperlukan ijazah sekolah menengah atau setara.Sebagian besar posisi perusahaan lain membutuhkan setidaknya beberapa pendidikan atau pelatihan pasca-sekolah menengah.Jika Anda ingin menjadi petugas ruang surat untuk mendapatkan pengalaman kerja atau mencoba maju dalam karier berbasis perusahaan, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu diri Anda dipekerjakan dalam pekerjaan tingkat pemula ini.
Setelah Anda mendapatkan yang tinggiDiploma sekolah atau yang setara, menyiapkan resume satu halaman profesional.Jangan melebih -lebihkan prestasi Anda.Anda tidak akan diharapkan memiliki banyak atau pengalaman kerja untuk menjadi pegawai ruang surat.Jujurlah, tetapi juga promosikan kredensial Anda.Misalnya, jika Anda telah menyelesaikan kelas di keyboarding komputer atau pengetahuan bisnis dasar, daftar keterampilan khusus yang telah Anda pelajari di setiap kursus.
Beri tahu semua orang yang Anda tahu bahwa Anda sedang mencari pekerjaan ruang surat entry-level dan memiliki keterampilan yang diperlukan untuk itu.Anda mungkin terkejut siapa yang dapat memiliki teman atau anggota keluarga yang bekerja di perusahaan besar yang dapat menerima resume Anda.Anda bahkan dapat memperoleh nama dan informasi kontak seseorang yang bertanggung jawab atas mempekerjakan staf ruang surat.Percaya diri dan antusias secara profesional saat meminta wawancara.
Selama wawancara, menunjukkan sikap profesional tetapi juga minat yang tulus pada posisi tersebut.Jual kekuatan Anda kepada pewawancara.Jika Anda ingin menjadi petugas ruang surat untuk perusahaan, bersiaplah untuk menjawab semua jenis pertanyaan dengan mempertahankan ketenangan Anda, tetapi juga meluangkan waktu untuk berpikir.Jika Anda bertanya apa kelemahan Anda, pikirkan dan pilih sesuatu yang juga dapat dianggap positif, tetapi Anda telah mengatasinya.Misalnya, Anda dapat mengatakan bahwa Anda dulu ingin menyelami suatu proyek, tetapi sekarang Anda merencanakan dan mengatur langkah-langkah sambil tetap membuat perubahan yang diperlukan saat Anda pergi.
Anda harus terorganisir dengan baik jika Anda maumenjadi pegawai ruang surat.Menyampaikan kepada manajer perekrutan alasan mengapa Anda akan menjadi yang ideal untuk posisi tersebut.Bersedia belajar dan mengambil arah dengan baik adalah aset lain.Pastikan Anda memiliki setidaknya dua pertanyaan yang dipikirkan dengan baik tentang posisi sehubungan dengan kebutuhan perusahaan yang siap untuk pewawancara Anda.Ikuti wawancara dengan catatan berterima kasih kepada pewawancara atas waktunya, serta menyatakan bahwa Anda masih sangat tertarik pada posisi tersebut.