Làm thế nào để tôi trở thành một nhân viên phòng thư?

Có nhiều giám đốc điều hành hàng đầu lần đầu tiên giữ một vị trí thư ký thư mục nhập cảnh trước khi leo lên thang công ty.Thư Clerks sắp xếp, chuẩn bị và gửi thư trong một công ty thường nằm trong tòa nhà văn phòng.Công việc này được coi là mức thấp nhất của công việc văn phòng;Thông thường chỉ cần một bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương là cần thiết.Hầu hết các vị trí công ty khác yêu cầu ít nhất một số giáo dục hoặc đào tạo sau trung học.Nếu bạn muốn trở thành nhân viên thư ký để có được kinh nghiệm làm việc hoặc cố gắng tiến bộ trong sự nghiệp dựa trên công ty, có một số điều bạn có thể làm để giúp bản thân được thuê trong công việc cấp nhập cảnh này.Bằng tốt nghiệp trường học hoặc tương đương của nó, chuẩn bị một bản lý lịch một trang chuyên nghiệp.Đừng phóng đại thành tích của bạn.Bạn sẽ không được kỳ vọng sẽ có nhiều hoặc bất kỳ kinh nghiệm làm việc nào để trở thành nhân viên thư ký.Hãy trung thực, nhưng cũng thúc đẩy thông tin của bạn.Chẳng hạn, nếu bạn hoàn thành các lớp học trong bàn phím máy tính hoặc kiến thức kinh doanh cơ bản, hãy liệt kê các kỹ năng cụ thể mà bạn đã học trong mỗi khóa học.

Nói với mọi người bạn biết rằng bạn đang tìm kiếm một công việc phòng thư cấp nhập cảnh và có các kỹ năng cần thiết cho nó.Bạn có thể ngạc nhiên là người có thể có một người bạn hoặc thành viên gia đình làm việc trong một tập đoàn lớn có thể chấp nhận sơ yếu lý lịch của bạn.Bạn thậm chí có thể nhận được tên và thông tin liên lạc của một người phụ trách nhân viên phòng thư.Hãy tự tin và chuyên nghiệp nhiệt tình khi yêu cầu một cuộc phỏng vấn.Trong cuộc phỏng vấn, thể hiện thái độ chuyên nghiệp nhưng cũng là một mối quan tâm thực sự đối với vị trí này.Bán điểm mạnh của bạn cho người phỏng vấn.Nếu bạn muốn trở thành nhân viên thư ký cho một công ty, hãy chuẩn bị trả lời bất kỳ loại câu hỏi nào bằng cách giữ lại bình tĩnh của bạn, nhưng cũng dành thời gian để suy nghĩ.Nếu bạn hỏi điểm yếu của bạn là gì, hãy suy nghĩ và chọn một cái gì đó cũng có thể được coi là tích cực, nhưng bạn đã vượt qua.Chẳng hạn, bạn có thể nói rằng bạn đã từng muốn đi sâu vào một dự án, nhưng bây giờ bạn có kế hoạch và sắp xếp các bước trong khi vẫn thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào khi bạn đi. Bạn sẽ cần phải được tổ chức tốt nếu bạn muốnTrở thành một nhân viên thư ký.Truyền đạt cho người quản lý tuyển dụng những lý do tại sao bạn là người phù hợp lý tưởng cho vị trí này.Sẵn sàng học hỏi và đi theo hướng tốt là những tài sản khác.Hãy chắc chắn rằng bạn có ít nhất hai câu hỏi được suy nghĩ kỹ lưỡng về vị trí liên quan đến nhu cầu của công ty đã sẵn sàng cho người phỏng vấn của bạn.Theo dõi cuộc phỏng vấn với một ghi chú cảm ơn người phỏng vấn vì thời gian của anh ấy hoặc cô ấy, cũng như nói rằng bạn vẫn cực kỳ quan tâm đến vị trí này.