Bagaimana cara menjadi petugas catatan?

Untuk menjadi petugas catatan, Anda akan membutuhkan setidaknya ijazah sekolah menengah.Pengalaman praktis di lingkungan kantor juga direkomendasikan.Kursus tambahan dalam pengolah kata, bisnis, dan administrasi kantor juga dapat membantu Anda menemukan pekerjaan.Beberapa perusahaan menggunakan sistem pengarsipan terkomputerisasi, sehingga petugas catatan mungkin perlu melek komputer.Panitera catatan harus memiliki keterampilan organisasi, analitik, dan interpersonal yang baik.Berbagai bisnis seperti kantor dokter, firma hukum, dan perusahaan asuransi menggunakan pegawai catatan.

Kualifikasi khusus biasanya tidak diperlukan untuk menjadi petugas catatan, tetapi beberapa orang yang bekerja di bidang ini memiliki pendidikan perguruan tinggi atau gelar associate.Sebagian besar pengusaha mengharuskan pelamar memiliki ijazah sekolah menengah dan beberapa pengalaman praktis.Setiap pengalaman administratif atau yang berhubungan dengan kantor adalah batu loncatan yang baik untuk menjadi petugas catatan.

Para ahli merekomendasikan untuk mengikuti kursus perguruan tinggi atau kelas malam dalam mata pelajaran seperti pengolah kata, dan administrasi bisnis atau kantor untuk mendapatkan keunggulan dalam kompetisi.Tugas Panitera Catatan dapat mencakup tugas administratif lainnya, seperti pengolah kata atau entri data, sehingga berbagai keterampilan harus membantu memberi Anda lebih banyak peluang kerja.

Yang terbaik adalah melek komputer jika Anda ingin menjadi petugas catatan.Banyak perusahaan masih menggunakan sistem pengarsipan kertas, tetapi komputer menjadi lebih luas, dan akhirnya, sebagian besar sistem pengarsipan akan terkomputerisasi.Pengetahuan dasar atau keterampilan komputer harus cukup, selama Anda tahu cara bekerja dalam berbagai sistem operasi.Pelatihan dalam pemrosesan kata dan perangkat lunak basis data juga akan berguna.

Catatan Panitera harus membuat dan memelihara sistem pengarsipan untuk berbagai dokumen, sehingga Anda memerlukan keterampilan organisasi yang kuat dan kapasitas untuk perhatian terhadap detail.Petugas catatan juga membutuhkan kemampuan analitik yang kuat dan keterampilan membaca untuk menganalisis dokumen dengan cepat dan mudah.Keterampilan interpersonal penting karena sebagian besar catatan pegawai harus bekerja dengan orang -orang setiap hari.Anda akan diharapkan, tidak hanya untuk menyimpan catatan dan memperbarui sistem pengarsipan, tetapi juga untuk mengirimkan file kepada personel saat diminta.Petugas catatan bertanggung jawab atas file -file tersebut, jadi Anda akan bertanggung jawab untuk melihat bahwa mereka dikembalikan dan diajukan di tempat yang tepat.

Jika Anda ingin menjadi petugas catatan, Anda dapat mendistribusikan resume atau kurikulum Vitae Anda (CV ke lokalbisnis atau bergabung dengan agen temp untuk mendapatkan pengalaman. Catatan pegawai kerja di hampir semua industri. Kantor dokter, firma hukum, atau perusahaan asuransi hanya beberapa contoh. Beberapa bisnis juga akan melatih catatan pegawai, sehingga pelatihan di tempat kerja bisa jaditersedia untuk kandidat yang sesuai.