Làm thế nào để tôi trở thành một thư ký hồ sơ?

Để trở thành một nhân viên bán hàng, bạn sẽ cần ít nhất một bằng tốt nghiệp trung học.Kinh nghiệm thực tế trong môi trường văn phòng cũng được khuyến khích.Các khóa học bổ sung về xử lý văn bản, kinh doanh và quản trị văn phòng cũng có thể giúp bạn tìm việc làm.Một số công ty sử dụng hệ thống nộp đơn vi tính, vì vậy một nhân viên hồ sơ có thể cần phải biết chữ máy tính.Thư ký hồ sơ phải có kỹ năng tổ chức, phân tích và giao tiếp tốt.Các doanh nghiệp khác nhau như văn phòng bác sĩ, công ty luật và các công ty bảo hiểm sử dụng các thư ký hồ sơ. Trình độ đặc biệt thường không cần thiết để trở thành thư ký hồ sơ, nhưng một số cá nhân làm việc trong lĩnh vực này có giáo dục đại học hoặc bằng cấp liên kết.Hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên có bằng tốt nghiệp trung học và một số kinh nghiệm thực tế.Bất kỳ kinh nghiệm hành chính hoặc liên quan đến văn phòng là một bước đệm tốt để trở thành thư ký hồ sơ.Một nhiệm vụ thư ký hồ sơ có thể bao gồm các nhiệm vụ hành chính khác, chẳng hạn như xử lý văn bản hoặc nhập dữ liệu, vì vậy một loạt các kỹ năng sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội việc làm hơn..Rất nhiều công ty vẫn sử dụng các hệ thống nộp giấy, nhưng máy tính đang trở nên phổ biến hơn, và cuối cùng, hầu hết các hệ thống nộp đơn sẽ được vi tính hóa.Kiến thức cơ bản hoặc kỹ năng máy tính là đủ, miễn là bạn biết cách làm việc trong các hệ điều hành khác nhau.Đào tạo về xử lý văn bản và phần mềm cơ sở dữ liệu cũng sẽ hữu ích. Các thư ký ghi phải phải tạo và duy trì các hệ thống nộp đơn cho các tài liệu khác nhau, vì vậy bạn cần các kỹ năng tổ chức mạnh mẽ và khả năng chú ý đến chi tiết.Một thư ký hồ sơ cũng cần các khả năng phân tích mạnh mẽ và kỹ năng đọc để phân tích tài liệu nhanh chóng và dễ dàng.Kỹ năng giao tiếp rất quan trọng vì hầu hết các thư ký hồ sơ phải làm việc với mọi người hàng ngày.Bạn sẽ được mong đợi, không chỉ để giữ hồ sơ và cập nhật các hệ thống nộp đơn, mà còn cung cấp các tệp cho nhân viên khi được yêu cầu.Thư ký hồ sơ chịu trách nhiệm cho các tệp, vì vậy bạn sẽ chịu trách nhiệm khi thấy rằng họ đã được trả lại và nộp ở vị trí thích hợp của họ. Nếu bạn muốn trở thành nhân viên ghi chép, bạn có thể phân phối sơ yếu lý lịch hoặc chương trình giảng dạy của mình (CV cho địa phươngCác doanh nghiệp hoặc tham gia một cơ quan tạm thời để có được kinh nghiệm. Các thư ký kỷ lục làm việc trong hầu hết các ngành công nghiệp. Văn phòng bác sĩ, công ty luật hoặc công ty bảo hiểm chỉ là một vài ví dụ.Có sẵn cho các ứng cử viên phù hợp.