Apa yang dilakukan administrator proyek?

Deskripsi pekerjaan administrator proyek yang khas melibatkan mengawasi dan memantau semua aspek proyek tertentu.Secara khusus, seorang karyawan dalam posisi ini harus memastikan tujuan dan jadwal proyek dipenuhi tanpa melebihi batasan anggaran.Administrator proyek juga bertanggung jawab untuk menyiapkan laporan proyek dan umumnya diharuskan untuk menyerahkan laporan rutin kepada direktur proyek.

Tugas administrator proyek yang tepat dapat bervariasi, tetapi semua biasanya bertanggung jawab atas operasi sehari-hari dari proyek tertentu.Selain memantau anggaran, melacak jadwal dan menyiapkan laporan kemajuan, administrator suatu proyek juga dapat bertanggung jawab untuk mengawasi banyak karyawan dan kontraktor dalam upaya untuk memastikan bahwa tujuan proyek dipenuhi secara profesional.Administrator proyek ditemukan di berbagai industri termasuk industri real estat, konstruksi, komersial, pemerintah dan nirlaba.

Sebagian besar pekerjaan administrator proyek memerlukan gelar sarjana, serta pengalaman yang signifikan mengelola proyek atau waktu yang dihabiskan bekerja sebagai asisten administrator.Banyak yang saat ini dipekerjakan di bidang ini memiliki gelar dalam bidang akuntansi atau administrasi dan manajemen bisnis.Beberapa orang memenuhi persyaratan administrator proyek tertentu karena pelatihan di tempat kerja, tetapi rute ini umumnya membutuhkan beberapa tahun pengalaman kerja dan pelatihan sebelum seorang individu dapat dianggap sebagai kandidat yang memenuhi syarat.

Administrator proyek sering diminta untuk mengirim dokumen email,Buat spreadsheet dan lakukan berbagai tugas terkait komputer.Beberapa pengusaha bahkan mungkin mengharuskan administrator untuk bekerja dengan perangkat lunak khusus untuk tujuan pelaporan dan pelacakan.Administrator yang ditugaskan untuk bekerja pada proyek harus, oleh karena itu, harus melek komputer dan dapat dengan mudah memperoleh keterampilan teknologi baru sesuai kebutuhan.

Untuk mengawasi anggaran, anggota staf, jadwal, dan fungsi penting dengan benar, seorang administrator proyek harus dapat melakukan secara kompeten dengan kompetenbanyak tugas.Seperti itu membutuhkan keterampilan lain termasuk organisasi yang baik dan keterampilan manajemen waktu yang kuat.Agar dapat bekerja dengan baik dengan staf utama dan anggota manajemen, seorang administrator juga harus memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat.

Pekerjaan yang mengharuskan perusahaan untuk mengajukan tawaran pada kontrak atau mengajukan dana hibah sering kali bergantung pada administrator proyek untuk berkontribusi pengetahuan dan keahliandalam mempersiapkan upaya ini.Secara khusus, administrator proyek dapat dipanggil untuk memberikan masukan ketika perusahaan mengevaluasi proposal dan dapat diminta untuk berkontribusi pada penyusunan proposal dengan cara membuat item baris dalam anggaran, serta dengan mengidentifikasi berapa banyak anggota staf aProyek masa depan mungkin memerlukan jika suatu kontrak diberikan.