Quản trị viên dự án làm gì?

Một mô tả công việc của quản trị viên dự án điển hình liên quan đến việc giám sát và giám sát tất cả các khía cạnh của một dự án cụ thể.Cụ thể, một nhân viên ở vị trí này phải đảm bảo các mục tiêu và thời gian của dự án được đáp ứng mà không vượt quá giới hạn ngân sách.Quản trị viên dự án cũng chịu trách nhiệm chuẩn bị báo cáo dự án và thường được yêu cầu gửi báo cáo thường xuyên cho Giám đốc dự án. Nhiệm vụ quản trị chính xác của dự án có thể khác nhau, nhưng tất cả thường chịu trách nhiệm cho các hoạt động hàng ngày của một dự án cụ thể.Ngoài việc giám sát ngân sách, theo dõi các mốc thời gian và chuẩn bị báo cáo tiến độ, quản trị viên của một dự án cũng có thể chịu trách nhiệm giám sát nhiều nhân viên và nhà thầu trong nỗ lực đảm bảo rằng các mục tiêu của dự án được đáp ứng chuyên nghiệp.Các quản trị viên dự án được tìm thấy trong một loạt các ngành công nghiệp bao gồm bất động sản, xây dựng, thương mại, chính phủ và phi lợi nhuận. Hầu hết các công việc quản trị dự án đều yêu cầu bằng đại học, cũng như kinh nghiệm quản lý các dự án hoặc thời gian làm việc như một quản trị viên trợ lý.Nhiều người hiện đang làm việc trong lĩnh vực này có bằng về kế toán hoặc quản trị và quản lý kinh doanh.Một số người đáp ứng các yêu cầu quản trị dự án nhất định do đào tạo tại chỗ, nhưng tuyến đường này thường mất vài năm kinh nghiệm và đào tạo trước khi một cá nhân có thể được coi là một ứng cử viên đủ điều kiện.Tạo bảng tính và thực hiện một loạt các tác vụ liên quan đến máy tính.Một số nhà tuyển dụng thậm chí có thể yêu cầu một quản trị viên làm việc với phần mềm chuyên dụng cho mục đích báo cáo và theo dõi.Do đó, các quản trị viên được giao nhiệm vụ làm việc cho các dự án phải là người biết chữ và có thể dễ dàng có được các kỹ năng công nghệ mới khi cần thiết. Để giám sát đúng ngân sách, nhân viên, các thời gian và các chức năng thiết yếu, quản trị viên dự án phải có thể thực hiện một cách thành thạoNhiều nhiệm vụ.Như vậy đòi hỏi các kỹ năng khác bao gồm tổ chức tốt và kỹ năng quản lý thời gian mạnh mẽ.Để làm việc tốt với các nhân viên và thành viên quản lý chính, một quản trị viên cũng phải có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói mạnh mẽ. Các công việc yêu cầu các công ty phải trả giá cho các hợp đồng hoặc xin tài trợ thường dựa vào quản trị viên dự án để đóng góp kiến thức và chuyên môntrong việc chuẩn bị cho những nỗ lực này.Cụ thể, một quản trị viên dự án có thể được yêu cầu cung cấp đầu vào khi một công ty đang đánh giá các đề xuất và có thể được yêu cầu đóng góp vào việc soạn thảo các đề xuất bằng cách tạo các mục dòng trong ngân sách, cũng như bằng cách xác định có nhiều nhân viênDự án tương lai có thể yêu cầu nếu một hợp đồng được trao.