Apa yang dilakukan operator pengolah kata?

Operator pengolah kata menggunakan komputer dan perangkat lunak untuk membuat teks dalam bentuk digital.Misalnya, operator pengolah kata dapat menghasilkan huruf dan laporan menggunakan perangkat lunak komputer.Dia juga dapat menggunakan perangkat lunak komputer untuk membuat berbagai jenis catatan dan grafik.Seseorang dengan pekerjaan ini mungkin tidak hanya mengetik dokumen, tetapi juga dapat memeriksanya untuk kesalahan ejaan, tata bahasa, dan pemformatan.Seringkali, seseorang dengan judul ini juga bertanggung jawab untuk mencetak dokumen yang ia persiapkan atau menyimpannya sampai dibutuhkan.

Dalam banyak kasus, pekerja kantor dan pebisnis mengetik, mempersiapkan, mencetak, dan menyimpan dokumen mereka sendiri.Namun, kadang -kadang, orang -orang ini beralih ke operator pengolah kata untuk menyerahkan dokumen yang sangat panjang, kompleks, atau membutuhkan penanganan khusus.Misalnya, seorang karyawan dapat mengirim dokumen -dokumennya ke operator pengolah kata ketika sangat penting bahwa sebuah dokumen diformat dengan cermat dan terlihat profesional.Selain itu, ia dapat menggunakan layanan dari operator pengolah kata ketika sangat penting bahwa dokumennya bebas dari kesalahan.

Biasanya, seseorang yang dipekerjakan sebagai operator pengolah kata lebih banyak untuk dilakukan daripada sekadar mengetik, mengoreksi, dan mencetak dokumen.Dalam banyak kasus, orang ini bertanggung jawab untuk fotokopi, menyortir, dan mengajukan dokumen juga.Seringkali, operator pengolah kata juga dipanggil untuk membantu dengan berbagai tugas klerikal lainnya.Misalnya, ia mungkin diminta untuk mengirim faks atau email.Dalam beberapa kasus, ia bahkan dapat dipanggil untuk menggantikan resepsionis ketika ia sedang makan siang, saat istirahat, atau sakit di rumah.

Terlepas dari kenyataan bahwa operator pengolah kata dapat melakukan tugas-tugas terkait kantor lainnya, mayoritas miliknyaPekerjaan biasanya dihabiskan untuk bekerja di komputer.Untuk berkinerja baik dalam pekerjaan ini, seseorang biasanya membutuhkan kemampuan untuk mengetik tidak hanya dengan cepat, tetapi juga dengan akurasi yang besar.Operator pengolah kata juga diharapkan memiliki keterampilan proofreading yang baik, sehingga mereka dapat mendeteksi kesalahan dengan mudah.Selain itu, mereka biasanya membutuhkan pengalaman bekerja dengan sejumlah program, termasuk yang dirancang untuk penerbitan desktop dan pengolah kata.

Pendidikan yang dibutuhkan seseorang untuk menjadi operator pengolah kata mungkin bergantung pada preferensi majikannya.Seseorang dengan keterampilan mengetik yang sangat baik dan pengalaman pengolah kata dapat mendapatkan pekerjaan ini dengan pendidikan sekolah menengah atau kredensial pengembangan pendidikan umum (GED).Namun, beberapa majikan lebih suka kandidat pekerjaan yang telah memperoleh gelar sarjana.