Apa yang dilakukan oleh spesialis piutang akun?

Fakulat Masalah Spesialis Piutang Akun, Menyimpan Laporan Akuntansi, dan mengawasi aspek -aspek lain dari mengumpulkan akun dan menjaganya tetap terkini.Pengusaha dapat mengharapkan pelamar untuk posisi terbuka memiliki gelar dalam akuntansi bersama dengan lisensi untuk dipraktikkan di wilayah tertentu.Pengalaman dalam piutang juga berharga, bersama dengan pengetahuan khusus industri;Seseorang yang bekerja untuk penerbit, misalnya, harus terbiasa dengan konvensi industri penerbitan.

Spesifik pekerjaan dapat bergantung pada pemberi kerja.Spesialis Piutang Akun dapat bekerja dengan Departemen Penjualan untuk memproses pesanan, mengirimkannya, dan mengirim tagihan kepada pelanggan.Ketika pembayaran tiba, spesialis memprosesnya dan memperbarui informasi akun untuk menunjukkan bahwa pelanggan terkini dengan pembayaran dan dalam kondisi baik.Dalam hal akun jatuh tempo masa lalu, spesialis piutang dapat menghubungi pelanggan untuk mengumpulkan pembayaran, merujuk pembayaran ke koleksi jika tidak mungkin untuk menyelesaikan masalah.

Laporan akuntansi juga merupakan bagian dari pekerjaan.Ini termasuk persiapan laporan harian tentang berapa banyak uang yang dikumpulkan dan jumlah faktur yang beredar, bersama dengan pengungkapan triwulanan dan tahunan.Peramalan dapat menjadi tanggung jawab juga, memastikan bisnis diberikan informasi yang tepat waktu tentang seberapa banyak departemen piutang yang diharapkan untuk membawa.Keputusan.

Pencatatan yang aman juga merupakan salah satu tanggung jawab spesialis piutang.Informasi sensitif seperti nomor kartu kredit dan detail kontak spesifik untuk vendor perlu disimpan di lokasi yang sesuai, dengan akses terbatas untuk mereka yang benar -benar membutuhkannya.Spesialis akuntansi dapat menggunakan perlindungan dalam perangkat lunak akuntansi seperti kata sandi untuk membatasi akses.Selain itu, lemari arsip yang terkunci, shredder kertas, dan tindakan fisik lainnya dapat digunakan untuk mencegah kebocoran data rahasia atau sensitif.

Di perusahaan yang lebih besar, spesialis piutang dapat mengawasi personel lain.Ini dapat mencakup panitera dan akuntan yang ditugaskan untuk masing -masing proyek seperti memperbarui catatan dan menangani jenis akun tertentu.Mentoring dan pelatihan yang tepat perlu disediakan untuk membuat anggota staf ini tetap terbiasa dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.Spesialis juga dapat memberikan laporan kinerja untuk pengawas sebagai bagian dari evaluasi pekerjaan berkala.Selain itu, seorang akuntan kepala dapat mengawasi spesialis, mengharapkan laporan dan pertemuan rutin untuk memberikan informasi tentang status departemen dan setiap masalah berkelanjutan yang perlu ditangani.