Apa yang dilakukan manajer administrasi?

Bekerja sebagai manajer administrasi adalah peran penting yang penting untuk keberhasilan operasi bisnis.Orang -orang ini dapat bekerja dalam berbagai pengaturan baik kecil maupun besar.Sementara tugas pekerjaan manajer administrasi dapat bervariasi tergantung pada bisnis, tanggung jawab penting pada dasarnya sama.Ini termasuk personel perekrutan dan pelatihan, berkomunikasi dengan departemen yang berbeda, mengevaluasi kinerja karyawan, menjadwalkan rapat staf dan memantau keuangan bisnis.

Salah satu tanggung jawab paling mendasar dari manajer administrasi adalah perekrutan dan pelatihan personel.Untuk mempertahankan fungsi bisnis yang optimal, sangat penting untuk memiliki karyawan yang berpengetahuan dan pekerja keras.Akibatnya, terserah kepada manajer administrasi untuk menjaga staf bisnis dan memastikan bahwa semua orang terlatih dengan baik.Adalah tugasnya untuk meninjau aplikasi karyawan yang potensial dan melakukan wawancara ketika posisi tersedia.Setelah karyawan baru dipekerjakan, manajer biasanya membantu dalam proses pelatihan juga.

Bagian penting lain dari pekerjaan secara efektif berkomunikasi dengan berbagai departemen dalam bisnis.Meskipun tugas ini mungkin relatif mudah dalam bisnis kecil, itu bisa sangat menuntut dalam bisnis besar.Komunikasi yang efektif sangat penting untuk menjaga departemen di halaman yang sama dan membuat semuanya berjalan dengan lancar.Akibatnya, posisi ini juga membutuhkan keterampilan interpersonal yang cukup besar.

Mengevaluasi kinerja karyawan adalah komponen kunci lain dari menjadi manajer administrasi.Untuk mengoptimalkan pendapatan bisnis dan tetap kompetitif, sangat penting bagi semua karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif.Manajer memastikan kinerja yang efektif dengan tetap mendapatkan informasi terbaru tentang informasi seperti setiap karyawan yang hadir, penyelesaian penugasan, dan catatan penjualan.Jika seorang karyawan memenuhi harapannya, manajer akan menghadiahinya.Karyawan yang tidak memenuhi harapan dapat ditawari konseling untuk membantu mereka kembali ke jalurnya.

Tugas kerja umum lainnya adalah menjadwalkan pertemuan staf berkala.Selama waktu ini, manajer administrasi akan meminta karyawan dari berbagai departemen untuk bertemu untuk membahas informasi penting.Misalnya, ia mungkin berbicara tentang kebijakan perusahaan yang baru saja ditambahkan, meninjau kinerja perusahaan secara keseluruhan, atau alamat dan menyelesaikan konflik.Karena manajer bertanggung jawab untuk menjalankan setiap pertemuan, ia perlu memiliki keterampilan kepemimpinan yang signifikan.

Peran pekerjaan tambahan termasuk memantau keuangan bisnis.Agar tetap di atas industri, seorang manajer administrasi perlu menyadari hal -hal seperti anggaran perusahaan, pengeluaran, biaya overhead, dan laba secara keseluruhan.Dia juga perlu melihat data dan membuat proyeksi keuangan di masa depan.Akibatnya, pekerjaan ini membutuhkan keterampilan matematika dan bakat untuk melihat gambaran besarnya.