Ano ang ginagawa ng isang manager ng administrasyon?

Ang pagtatrabaho bilang isang tagapamahala ng administrasyon ay isang mahalagang papel na mahalaga para sa matagumpay na operasyon ng isang negosyo.Ang mga indibidwal na ito ay maaaring gumana sa iba't ibang mga setting kapwa maliit at malaki.Habang ang mga tungkulin sa trabaho ng isang manager ng administrasyon ay maaaring mag -iba depende sa negosyo, ang mga mahahalagang responsibilidad ay karaniwang pareho.Kasama dito ang mga tauhan sa pag -upa at pagsasanay, pakikipag -usap sa iba't ibang mga kagawaran, pagsusuri sa pagganap ng empleyado, pag -iskedyul ng mga pulong ng kawani at pagsubaybay sa pananalapi sa negosyo.Upang mapanatili ang pinakamainam na pag -andar ng negosyo, mahalaga ang magkaroon ng kaalaman at masipag na mga empleyado.Bilang isang resulta, hanggang sa tagapamahala ng administrasyon upang mapanatili ang mga kawani ng negosyo at matiyak na ang lahat ay maayos na sinanay.Tungkulin nitong suriin ang mga potensyal na aplikasyon ng empleyado at magsagawa ng mga panayam kapag magagamit ang mga posisyon.Kapag ang isang bagong empleyado ay tinanggap, ang manager ay karaniwang tumutulong sa proseso ng pagsasanay din.

Ang isa pang mahalagang bahagi ng trabaho ay epektibong nakikipag -usap sa iba't ibang mga kagawaran sa loob ng isang negosyo.Habang ang tungkulin na ito ay maaaring medyo madali sa isang maliit na negosyo, maaari itong lubos na hinihingi sa isang malaking negosyo.Ang mabisang komunikasyon ay mahalaga para sa pagpapanatili ng mga kagawaran sa parehong pahina at gawing maayos ang lahat.Dahil dito, ang posisyon na ito ay nangangailangan din ng malaking kasanayan sa interpersonal.

Ang pagsusuri sa pagganap ng empleyado ay isa pang pangunahing sangkap ng pagiging isang tagapamahala ng administrasyon.Upang ma -optimize ang mga kita sa negosyo at manatiling mapagkumpitensya, mahalaga ito para sa lahat ng mga empleyado upang maisagawa nang epektibo ang kanilang trabaho.Tinitiyak ng manager ang epektibong pagganap sa pamamagitan ng pananatiling napapanahon sa impormasyon tulad ng bawat empleyado na pagdalo, pagkumpleto ng pagtatalaga, at mga tala sa pagbebenta.Kung ang isang empleyado ay nakakatugon sa kanyang mga inaasahan, gagantimpalaan siya ng manager.Ang mga empleyado na hindi nakakatugon sa mga inaasahan ay maaaring inaalok ng pagpapayo upang matulungan silang bumalik sa track.

Ang isa pang karaniwang tungkulin sa trabaho ay ang pag -iskedyul ng mga pana -panahong pagpupulong ng kawani.Sa panahong ito, ang manager ng administrasyon ay mangangailangan ng mga empleyado mula sa iba't ibang mga kagawaran upang matugunan upang talakayin ang mahalagang impormasyon.Halimbawa, maaaring pag -usapan niya ang kamakailan -lamang na naidagdag na mga patakaran ng kumpanya, suriin ang pangkalahatang pagganap ng kumpanya, o address at lutasin ang mga salungatan.Dahil ang manager ay may pananagutan sa pagpapatakbo ng bawat pulong, kakailanganin niyang magkaroon ng makabuluhang mga kasanayan sa pamumuno.

Ang isang karagdagang papel sa trabaho ay may kasamang pagsubaybay sa pananalapi sa negosyo.Upang manatili sa tuktok ng industriya, ang isang tagapamahala ng administrasyon ay kailangang magkaroon ng kamalayan ng mga bagay tulad ng badyet ng mga kumpanya, gastos, mga gastos sa overhead at pangkalahatang kita.Kailangan din niyang tumingin sa data at gumawa ng mga hinaharap na projection sa pananalapi.Bilang isang resulta, ang trabahong ito ay nangangailangan ng mga kasanayan sa matematika at isang kakayahan para makita ang malaking larawan.