Apa yang dilakukan koordinator penerimaan?

Koordinator penerimaan biasanya dipekerjakan oleh sekolah dan universitas, dan di banyak bidang industri perawatan kesehatan, termasuk rumah sakit, panti jompo dan fasilitas perawatan darurat.Dalam posisi terkait pendidikan, koordinator penerimaan memutuskan calon siswa mana yang memenuhi persyaratan sekolah untuk hadir dan harus mematuhi kebijakan dan peraturan sekolah ketika memutuskan pelamar mana yang akan diterima dan ditolak.Ketika seorang calon siswa tertarik pada sebuah sekolah, deskripsi pekerjaan koordinator penerimaan mencakup memberikan paket informasi kepada siswa dan keluarganya, membantu individu dengan proses aplikasi, memastikan bahwa kuota penerimaan sekolah dipenuhi dan melakukan tur dan orientasi siswa.Dalam pengaturan perawatan kesehatan, koordinator penerimaan bertanggung jawab untuk mendapatkan informasi keuangan, medis dan pribadi tentang pasien dan partai-partai yang bertanggung jawab secara finansial sebelum ia dirawat di fasilitas medis.Pastikan bahwa semua calon siswa menerima paket informasi lengkap tentang program bantuan keuangan, disiplin akademik dan kegiatan ekstrakurikuler yang ditawarkan sekolah.Perwakilan penerimaan juga membahas keprihatinan dan pertanyaan para siswa dan keluarga mereka, dan menjelaskan berbagai jalur gelar yang dapat diputuskan oleh siswa.Setelah seorang siswa membuat keputusan untuk menghadiri sekolah, koordinator membantunya mendapatkan informasi yang diperlukan, seperti catatan akademik dan transkrip yang diperlukan untuk menyelesaikan aplikasi, dan kemudian membantu dia melalui proses aplikasi.Dia juga dapat membantu menjadwalkan wawancara bantuan keuangan bagi siswa untuk menentukan apakah dia memenuhi syarat untuk pinjaman, hibah atau beasiswa siswa.

Sepanjang tahun ajaran, koordinator penerimaan juga akan memberikan tur kampus kepada calon siswa dan keluarga mereka.Koordinator mewakili sekolah secara keseluruhan, dan harus memiliki keterampilan berbicara di depan umum dan komunikasi untuk mengajukan pertanyaan dengan benar dari siswa.Dia juga menjadi tuan rumah orientasi siswa dan open house, dan menyimpan catatan penerimaan dan file untuk siswa saat ini dan individu yang berharap untuk bersekolah.Selain itu, perwakilan penerimaan memainkan peran penting dalam menghasilkan rujukan untuk calon siswa dari siswa saat ini dan sekolah lain, dan kadang -kadang diharuskan untuk memenuhi pedoman kuota rujukan.

Koordinator penerimaan di sektor perawatan kesehatan berfungsi sebagai wajah departemen medis untuk pasien yang tiba.Sementara beberapa pasien tiba di fasilitas untuk menjalani prosedur rutin, tes dan pemeriksaan, yang lain mungkin tiba di klinik atau rumah sakit karena kondisi serius atau mengancam jiwa.Adalah tanggung jawab koordinator penerimaan untuk memberikan dorongan dan kepastian kepada pasien sambil secara bersamaan memperoleh informasi yang diperlukan untuk memproses dokumennya secara akurat, termasuk namanya, informasi kontak, alamat, tanggal lahir serta informasi pekerjaan dan asuransi di yurisdiksi di manaasuransi diperlukan.Rumah sakit dan fasilitas medis bergantung pada informasi ini untuk merawat pasien dengan benar, untuk menagih pihak yang tepat dan untuk memberikan hasil kepada Departemen Catatan Medis Fasilitas.

Setelah koordinator penerimaan medis mengumpulkan informasi, ia memasukkannya ke dalam komputer fasilitas medis.sistem dan mengirimkan data ke departemen yang sesuai.Jenis -jenis koordinator ini juga memberikan informasi kepada pasien dan keluarga serta orang -orang terkasih tentang kebijakan medis dan privasi fasilitas serta jawaban atas pertanyaan tentang persyaratan pembayaran, jam tamu, dan pertanyaan lain yang mungkin dimiliki pasien atau keluarganya saat masuk.Koordinator harus memiliki keterampilan komputer dan organisasi serta belas kasihdan keterampilan komunikasi yang sangat baik.