Ano ang ginagawa ng isang coordinator ng admission?

Ang mga coordinator ng admission ay karaniwang ginagamit ng mga paaralan at unibersidad, at sa maraming mga lugar ng industriya ng pangangalagang pangkalusugan, kabilang ang mga ospital, mga nars sa pag -aalaga at mga kagyat na pasilidad sa pangangalaga.Sa mga posisyon na may kaugnayan sa edukasyon, ang isang coordinator ng admission ay nagpasiya kung aling mga prospective na mag-aaral ang nakakatugon sa mga kinakailangan sa paaralan na dumalo at dapat sumunod sa mga patakaran at regulasyon ng mga paaralan kapag nagpapasya kung aling mga aplikante ang tatanggapin at tanggihan.Kapag ang isang prospective na mag -aaral ay interesado sa isang paaralan, ang paglalarawan ng trabaho ng admission coordinator ay kasama ang pagbibigay ng isang packet ng impormasyon sa mag -aaral at sa kanyang pamilya, na tumutulong sa indibidwal sa proseso ng aplikasyon, tinitiyak na ang quota ng pagpasok ng mga paaralan ay natutugunan at nagsasagawa ng mga paglilibot at oryentasyon ng mag -aaral.Sa mga setting ng pangangalagang pangkalusugan, ang mga coordinator ng admission ay may pananagutan sa pagkuha ng pinansiyal, medikal at personal na impormasyon tungkol sa pasyente at ang kanyang mga partido na may pananagutan sa pananalapi bago siya maamin sa isang pasilidad na medikal.Tiyakin na ang lahat ng mga prospective na mag -aaral ay tumatanggap ng kumpletong mga packet ng impormasyon tungkol sa mga programa sa tulong pinansyal, disiplina sa akademiko at mga extracurricular na aktibidad na inaalok ng paaralan.Ang isang kinatawan ng admission ay tinutugunan din ang mga alalahanin at mga katanungan ng mga mag -aaral at kanilang pamilya, at ipinapaliwanag ang iba't ibang mga landas ng degree na maaaring magpasya na ituloy ang mga mag -aaral.Kapag ang isang mag -aaral ay nagpasiya na dumalo sa paaralan, tinutulungan siya ng coordinator na makuha ang kinakailangang impormasyon, tulad ng mga talaang pang -akademiko at mga transkrip na kinakailangan upang makumpleto ang isang aplikasyon, at pagkatapos ay tinutulungan siya sa proseso ng aplikasyon.Maaari rin siyang makatulong upang mag -iskedyul ng panayam sa tulong pinansyal para sa mag -aaral upang matukoy kung karapat -dapat siya para sa isang pautang ng mag -aaral, bigyan o iskolar.Ang coordinator ay kumakatawan sa paaralan sa kabuuan, at dapat magkaroon ng mahusay na kasanayan sa pagsasalita at komunikasyon upang maayos na mag -bukod ng mga katanungan mula sa mga mag -aaral.Nag -host din siya ng mga orientation ng mag -aaral at bukas na mga bahay, at pinapanatili ang mga talaan ng admission at mga file para sa parehong kasalukuyang mga mag -aaral at indibidwal na umaasang dumalo sa paaralan.Bilang karagdagan, ang kinatawan ng admission ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagbuo ng mga sanggunian para sa mga prospective na mag -aaral mula sa parehong kasalukuyang mga mag -aaral at iba pang mga paaralan, at kung minsan ay kinakailangan upang matugunan ang mga alituntunin ng quota ng referral.

Ang mga coordinator ng admission sa sektor ng pangangalagang pangkalusugan ay nagsisilbing mukha ng kagawaran ng medikal sa mga darating na pasyente.Habang ang ilang mga pasyente ay dumating sa pasilidad upang sumailalim sa mga regular na pamamaraan, pagsubok at pagsusuri, ang iba ay maaaring dumating sa klinika o ospital dahil sa isang seryoso o nagbabanta na kondisyon.Responsibilidad ng Admission Coordinator na magbigay ng paghihikayat at katiyakan sa pasyente habang sabay na nakakakuha ng kinakailangang impormasyon upang maiproseso nang tumpak ang kanyang papeles, kasama ang kanyang pangalan, impormasyon sa pakikipag -ugnay, address, petsa ng kapanganakan pati na rin ang kanyang impormasyon sa trabaho at seguro sa mga hurisdiksyon kung saanKinakailangan ang seguro.Ang mga ospital at pasilidad ng medikal ay umaasa sa impormasyong ito upang gamutin nang maayos ang isang pasyente, upang singilin ang tamang partido at magbigay ng mga resulta sa mga pasilidad ng Kagawaran ng Medikal na Rekord.system at ipinapadala ang data sa naaangkop na kagawaran.Ang mga ganitong uri ng mga coordinator ay nagbibigay din ng isang pasyente at kanyang pamilya at mga mahal sa buhay ng impormasyon tungkol sa mga pasilidad na medikal at privacy na mga patakaran pati na rin ang mga sagot sa mga katanungan tungkol sa mga kinakailangan sa pagbabayad, pagbisita sa oras, at iba pang mga katanungan na maaaring magkaroon ng isang pasyente o sa kanyang pamilya.Ang coordinator ay dapat magkaroon ng mga kasanayan sa computer at organisasyon pati na rin ang pakikiramay and mahusay na kasanayan sa komunikasyon.