Apa yang dilakukan manajer kantor?

Seorang manajer kantor mengelola alur kerja, menyimpan catatan, dan mengawasi karyawan sambil secara umum memfasilitasi pekerjaan yang dilakukan di kantor.Tugas tepat yang dilakukan mungkin tergantung pada sejumlah faktor, termasuk berapa banyak karyawan yang ada dan skala bisnis.Pekerjaan manajer kantor biasanya sangat mirip antara bidang karena dia hanya bertanggung jawab untuk karyawan lain, bukan untuk pekerjaan aktual yang dilakukan di kantor.Dalam kebanyakan kasus, posisi ini bukan tingkat manajemen tertinggi di perusahaan, dan karyawan ini dapat melapor kepada manajer atau pemilik yang lebih tinggi.Perusahaan kecil mungkin memiliki manajer kantor, tetapi ini kadang -kadang hanyalah karyawan tingkat lanjut yang melakukan fungsi manajer kantor selain tugas mereka sendiri tanpa kualifikasi khusus.

Manajer kantor biasanya adalah orang yang memiliki gelar dalam bidang manajemen atau bisnis.Ia umumnya bertanggung jawab untuk memastikan bahwa karyawan bekerja dengan cara yang paling efisien dan produktivitas berada pada tingkat setinggi mungkin.Manajer kantor biasanya melakukan ini dengan menugaskan pekerjaan secara efektif, menyentuh basis dengan karyawan sering, dan menyimpan catatan produktivitas.Posisi ini juga sering bertanggung jawab untuk melacak anggaran, file, dan catatan karyawan.

Mengingat bahwa manajer hanya memudahkan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka, ia tidak perlu memahami pekerjaan yang sedang dilakukandi kantor untuk mengelolanya secara efektif.Misalnya, seseorang dengan gelar manajemen tetapi tidak ada pengalaman dengan komputer yang masih dapat mengelola kantor yang merancang perangkat lunak.Meski begitu, seringkali bermanfaat untuk memiliki pengalaman dalam jenis kantor yang bekerja, baik karena memberikan kepercayaan pada karyawan tingkat rendah pada kompetensi seseorang dan karena dapat membantu mengelola alur kerja.

Salah satu tanggung jawab utama yang sering diberikan kepadaManajer kantor adalah perekrutan karyawan baru dan pemutusan hubungan kerja lama.Manajer juga mungkin bertanggung jawab untuk memastikan semua karyawan diberitahu tentang kebijakan perusahaan dan bahwa mereka menandatangani semua dokumen hukum yang diperlukan terkait dengan pekerjaan.Memastikan bahwa kantor dijalankan sepenuhnya dengan undang -undang yang mengatur karyawan adalah salah satu manajer kantor yang paling penting.

Perusahaan kecil sering memiliki kebutuhan untuk manajemen di kantor tanpa sumber daya untuk mempekerjakan seseorang semata -mata untuk melayani sebagai kantorPengelola.Dalam kasus ini, pemilik dapat mengisi fungsi manajer, atau karyawan tingkat tinggi dapat bekerja dan mengawasi orang lain.Tidak setiap kantor membutuhkan manajemen semacam ini, jadi ada kantor yang berfungsi tanpa pengawasan manajer.Saat melamar pekerjaan manajer kantor, persyaratan yang tepat dari posisi biasanya tercantum dalam deskripsi pekerjaan.Penting untuk melihat persyaratan yang tepat ini, karena setiap kantor menginginkan sesuatu yang sedikit berbeda dari manajer tergantung pada apa yang telah berhasil di masa lalu.