Apa itu catatan penutup?

Catatan penutup adalah pernyataan hukum dari agen asuransi yang menunjukkan bahwa pertanggungan telah dimulai meskipun orang yang diasuransikan belum menerima kebijakan formal.Ini berfungsi sebagai bukti asuransi untuk kasus -kasus di mana ini diperlukan, dan juga bertindak sebagai jaminan bagi pihak yang diasuransikan.Ketika kebijakan formal tiba, itu akan datang dengan dokumentasi tambahan untuk mengganti catatan penutup.

Contoh klasik dari situasi di mana seseorang mungkin memerlukan catatan penutup dalam penjualan mobil.Adalah ide yang baik untuk mengasuransikan mobil segera setelah kesepakatan ditutup, jika pengemudi mengalami kecelakaan dalam perjalanan pulang atau segera setelah melakukan pembelian.Untuk pengemudi yang berniat menggunakan pinjaman untuk membiayai pembelian, pemberi pinjaman biasanya tidak akan memberikan pinjaman tanpa bukti asuransi, dan pengemudi harus dapat memberikan catatan penutup untuk menunjukkan bahwa ia telah mendapatkan polis.Perusahaan asuransi dapat membuka polis melalui telepon untuk mendapatkan pengemudi sebelum dia meninggalkan lot.

Catatan penutup memberikan semua informasi kebijakan dasar, termasuk nama tertanggung, nomor polis, dan jenis kebijakan.Ini akan mencantumkan penerima manfaat dan juga termasuk informasi kontak untuk agen asuransi dan perusahaan.Pengemudi dapat membawa catatan penutup untuk disampaikan kepada polisi atau otoritas lain yang meminta bukti asuransi, dan formulir harus diterima seperti kartu asuransi reguler, selama informasi kencan menunjukkan saat ini.

Perusahaan asuransi akan mencetak tanggal kedaluwarsaPada catatan penutup, biasanya 15 hari setelah dikeluarkan.Jika pihak yang diasuransikan memilih untuk menolak atau membatalkan polis, ia tidak akan dapat menggunakan catatan tersebut untuk mengklaim bukti asuransi secara salah, karena akan melewati tanggal kedaluwarsa.Menggunakan catatan penutup untuk polis yang telah dibatalkan adalah bentuk penipuan asuransi dan dapat dikenakan hukuman hukum.

Pihak yang diasuransikan harus menyimpan catatan penutup mereka bahkan setelah menerima informasi kebijakan formal mereka jika ada perselisihan nanti tentang awal dari awalCakupan.Catatan penutup akan menunjukkan tanggal polis menjadi efektif dan dapat membantu menentukan apakah suatu peristiwa ditanggung oleh perusahaan asuransi.Dokumentasi asuransi lama juga dapat berguna untuk melacak berapa banyak yang telah dihabiskan untuk asuransi dari waktu ke waktu, atau untuk membandingkan ketentuan antara kebijakan baru dan lama.Dimungkinkan juga untuk meminta salinan duplikat jika asli hilang atau rusak.