Apa itu periode pengumpulan debitur?

Periode pengumpulan debitur adalah jumlah waktu yang diperlukan bagi pelanggan bisnis untuk menerima faktur untuk barang dan jasa yang diberikan, jadwalkan pembayaran untuk faktur tersebut dan akhirnya membayar pembayaran kepada penyedia.Biasanya, periode pengumpulan dimulai pada tanggal faktur dikeluarkan dan berakhir pada tanggal pembayaran untuk faktur itu diposting.Perusahaan akan memantau periode pengumpulan debitur untuk setiap pelanggan individu dan juga secara berkala mengambil snapshot dari periode pengumpulan debitur rata -rata karena berkaitan dengan seluruh basis pelanggan.Melakukan hal itu memungkinkan untuk mengidentifikasi kapan periode mengalami semacam peningkatan, dan memungkinkan perusahaan untuk mengambil tindakan yang tepat untuk mengurangi periode ke rata -rata yang lebih menguntungkan.

Formula dasar untuk menghitung semua jenis periode pengumpulan debitur untuk basis pelanggan secara keseluruhan dimulai dengan mengidentifikasi jumlah rata -rata debitur yang relevan dengan periode waktu yang sedang dipertimbangkan.Ini dilakukan dengan mengidentifikasi jumlah debitur aktif pada hari pertama periode serta debitur aktif pada hari terakhir periode tersebut.Kedua angka tersebut ditambahkan dan kemudian dibagi dua untuk memberikan rata -rata yang diperlukan.

Setelah jumlah rata -rata debitur untuk periode tersebut ditetapkan, durasi periode yang dipertimbangkan diidentifikasi.Bergantung pada alasan perhitungan, durasinya mungkin tahun kalender penuh, seperempat, atau bahkan seminggu.Mengalikan jumlah rata -rata debitur dengan durasi, dinyatakan dalam jumlah hari yang terlibat dalam periode tersebut, akan memberikan hasil akhir.Dalam beberapa kasus, mungkin tepat untuk menghitung periode pengumpulan debitur dengan menggunakan 12 bulan, bukan 365 hari, tergantung pada bagaimana data yang dihasilkan akan digunakan dalam menganalisis penuaan faktur dalam piutang akun.Angka itu kemudian dibagi dengan jumlah total penjualan yang dihasilkan selama periode yang dipertimbangkan untuk mengidentifikasi periode pengumpulan debitur rata -rata untuk kerangka waktu tertentu.

Idealnya, tujuannya adalah untuk mencapai periode pengumpulan debitur yang lebih pendek daripada lebih lama.Misalnya, jika perhitungan menunjukkan bahwa periode pengumpulan debitur rata -rata adalah 60 hari atau kurang, ini merupakan indikasi omset yang sehat dalam piutang yang cenderung memberikan jumlah arus kas yang adil.Di sisi lain, jika periode pengumpulan rata -rata lebih sepanjang 90 hari, pemilik dan manajer perusahaan akan ingin melihat secara dekat pada kebijakan dan prosedur saat ini, serta mengidentifikasi pelanggan tertentu yang mungkin berkontribusi secara signifikan terhadap durasi yang lebih lama,menyebabkan masalah potensial dengan arus kas.