Thời gian thu nợ là gì?

Thời gian thu nợ là lượng thời gian cần thiết cho khách hàng của doanh nghiệp để nhận hóa đơn cho hàng hóa và dịch vụ được thực hiện, hãy lên lịch thanh toán cho các hóa đơn đó và cuối cùng trả tiền đó cho nhà cung cấp.Thông thường, thời gian thu thập bắt đầu vào ngày hóa đơn được cấp và kết thúc vào ngày thanh toán cho hóa đơn đó được đăng.Các công ty sẽ theo dõi cả thời gian thu nợ cho từng khách hàng và cũng định kỳ chụp nhanh thời gian thu thập con nợ trung bình vì nó liên quan đến toàn bộ cơ sở khách hàng.Làm như vậy làm cho nó có thể xác định khi nào thời gian đang trải qua một số mức tăng và cho phép công ty có hành động thích hợp để giảm thời gian xuống mức trung bình có lợi hơn.Công thức cơ bản để tính toán bất kỳ loại thời gian thu nợ nào cho toàn bộ cơ sở khách hàng bắt đầu bằng cách xác định số lượng con nợ trung bình liên quan đến khoảng thời gian đang được xem xét.Điều này được thực hiện bằng cách xác định số lượng con nợ hoạt động vào ngày đầu tiên của giai đoạn cũng như các con nợ hoạt động vào ngày cuối cùng của kỳ.Hai con số này được thêm vào và sau đó chia cho hai để cung cấp trung bình cần thiết.Tùy thuộc vào lý do tính toán, thời lượng có thể là một năm lịch đầy đủ, một phần tư hoặc thậm chí một tuần.Nhân số lượng con nợ trung bình với thời gian, được thể hiện trong số ngày liên quan trong giai đoạn này, sẽ cung cấp kết quả cuối cùng.Trong một số trường hợp, có thể thích hợp để tính thời gian thu nợ bằng cách sử dụng 12 tháng thay vì 365 ngày, tùy thuộc vào cách sử dụng dữ liệu kết quả để phân tích sự lão hóa của hóa đơn trong các khoản phải thu.Con số đó sau đó được chia cho tổng số doanh số được tạo ra trong khoảng thời gian đang được xem xét để xác định thời gian thu nợ trung bình cho khung thời gian cụ thể đó. Lý tưởng nhất là, mục tiêu là đạt được thời gian thu nợ ngắn hơn là dài hơn.Ví dụ, nếu tính toán chỉ ra rằng thời gian thu nợ trung bình là 60 ngày hoặc ít hơn, thì đây là dấu hiệu của doanh thu lành mạnh trong các khoản phải thu có khả năng cung cấp một lượng dòng tiền công bằng.Mặt khác, nếu thời gian thu thập trung bình nhiều hơn dọc theo 90 ngày, chủ sở hữu và người quản lý công ty sẽ muốn xem xét kỹ các chính sách và quy trình hiện tại, cũng như xác định các khách hàng cụ thể có thể đóng góp đáng kể cho thời gian dài hơn,gây ra các vấn đề tiềm năng với dòng tiền.