Apa itu jaminan tanda tangan?

Juga dikenal sebagai otentikasi tanda tangan, jaminan tanda tangan adalah bentuk verifikasi di mana bank atau lembaga keuangan yang memenuhi syarat lainnya mengkonfirmasi legitimasi tanda tangan, serta permintaan yang dibuat oleh individu yang memasok tanda tangan.Maksud dari proses jaminan adalah untuk mengurangi peluang penipuan ketika datang ke transfer berbagai jenis instrumen keuangan.Dalam banyak situasi, lembaga yang menjamin keaslian tanda tangan dimintai pertanggungjawaban jika tanda tangan kemudian ditemukan palsu.

Hanya entitas resmi yang diakui sebagai penjamin yang dapat diterima dan dapat menawarkan layanan jaminan tanda tangan.Sebagian besar bank dan lembaga keuangan serupa memiliki kemampuan untuk mengotentikasi tanda tangan.Dimungkinkan juga bagi anggota atau bursa saham untuk mengotentikasi tanda tangan dan memperpanjang jaminan.Ada juga lembaga independen yang memiliki kemampuan untuk memeriksa tanda tangan dan menentukan apakah mereka otentik atau pemalsuan.Dalam banyak kasus, proses aktual untuk memeriksa tanda tangan dan menentukan apakah itu sah atau tidak dapat diselesaikan dalam waktu yang sangat singkat.

Proses aktual yang terlibat dalam memeriksa tanda tangan dapat bervariasi dari satu penjamin ke yang berikutnya.Saat ini, banyak penjamin memanfaatkan teknologi untuk meneliti setiap segi tanda tangan, memastikan bahwa ia memiliki semua kualitas yang sama seperti tanda tangan terverifikasi yang terkait dengan individu yang sama.Misalnya, bank akan menggunakan salinan elektronik dari tanda tangan yang diperoleh ketika individu membuka rekening giro, dan membandingkannya dengan tanda tangan pada dokumen terbaru yang membutuhkan verifikasi.Hanya setelah penjamin puas bahwa tanda tangan bukanlah pemalsuan adalah jaminan tanda tangan yang diberikan.

Jaminan tanda tangan yang sebenarnya sering dalam bentuk segel yang ditempelkan pada dokumen oleh penjamin.Dalam beberapa kasus, penjamin dapat menggunakan stempel sebagai indikasi bahwa tanda tangannya asli.Segel atau stempel berfungsi sebagai jaminan bahwa pihak yang menjual atau mentransfer sekuritas adalah pemilik hukum dan memiliki hak untuk mentransfer aset sesuai keinginannya.Dengan meningkatnya potensi penipuan saat ini, gagal membutuhkan jaminan tanda tangan dapat menyebabkan kerugian besar bagi penerima.Karena alasan ini, pembeli harus selalu meminta dan menerima jaminan tanda tangan saat menerima sekuritas.