Đảm bảo chữ ký là gì?

Còn được gọi là xác thực chữ ký, bảo đảm chữ ký là một hình thức xác minh trong đó ngân hàng hoặc một số tổ chức tài chính đủ điều kiện khác xác nhận tính hợp pháp của chữ ký, cũng như yêu cầu được thực hiện bởi cá nhân cung cấp chữ ký.Mục đích của quá trình bảo lãnh là giảm cơ hội gian lận khi nói đến việc chuyển giao các loại công cụ tài chính khác nhau.Trong nhiều tình huống, tổ chức đảm bảo tính xác thực của chữ ký phải chịu trách nhiệm trong trường hợp chữ ký sau đó được phát hiện là giả.Chỉ có các thực thể được ủy quyền mới được công nhận là người bảo lãnh chấp nhận được và có thể cung cấp các dịch vụ bảo đảm chữ ký.Hầu hết các ngân hàng và các tổ chức tài chính tương tự có khả năng xác thực chữ ký.Cũng có thể cho một thành viên hoặc một sàn giao dịch chứng khoán xác thực chữ ký và mở rộng bảo đảm.Ngoài ra còn có các cơ quan độc lập có khả năng kiểm tra chữ ký và xác định xem chúng là xác thực hay giả mạo.Trong nhiều trường hợp, quá trình thực tế kiểm tra một chữ ký và xác định xem nó có hợp pháp hay không có thể hoàn thành trong một khoảng thời gian rất ngắn.Quá trình thực tế liên quan đến việc kiểm tra chữ ký có thể thay đổi từ người bảo lãnh này sang người bảo lãnh tiếp theo.Ngày nay, nhiều người bảo lãnh sử dụng công nghệ để xem xét kỹ lưỡng mọi khía cạnh của chữ ký, đảm bảo rằng nó có tất cả các phẩm chất giống như chữ ký được xác minh liên quan đến cùng một cá nhân.Ví dụ, một ngân hàng sẽ sử dụng bản sao điện tử của chữ ký thu được khi cá nhân mở tài khoản kiểm tra và so sánh nó với bất kỳ chữ ký nào trên một tài liệu gần đây cần xác minh.Chỉ sau khi người bảo lãnh hài lòng rằng chữ ký không phải là sự giả mạo mới là bảo đảm chữ ký được cấp.Đảm bảo chữ ký thực tế thường ở dạng con dấu được người bảo lãnh gắn vào tài liệu.Trong một số trường hợp, người bảo lãnh có thể sử dụng tem làm dấu hiệu cho thấy chữ ký là xác thực.Con dấu hoặc tem đóng vai trò đảm bảo rằng bên bán hoặc chuyển giao chứng khoán là chủ sở hữu hợp pháp và có quyền chuyển nhượng tài sản khi anh ta hoặc cô ta thấy phù hợp.Với khả năng ngày càng tăng cho gian lận ngày nay, việc không yêu cầu bảo đảm chữ ký có thể dẫn đến tổn thất đáng kể cho người nhận.Vì lý do này, người mua phải luôn luôn yêu cầu và nhận được bảo đảm chữ ký khi nhận chứng khoán.