Bagaimana cara memilih antara perusahaan SaaS?
Perusahaan SaaS adalah perusahaan yang menyediakan "perangkat lunak sebagai layanan," cara "menyewa" perangkat lunak yang dipelihara di luar bisnis yang menggunakannya.SaaS melibatkan vendor perusahaan hosting dan aplikasi operasi secara online.Ini berarti bahwa bisnis yang ingin menggunakan perangkat lunak tidak harus membeli lisensi dan meningkatkan dan mempertahankan infrastruktur TI, tetapi sebaliknya membayar biaya bulanan untuk akses.Selain itu, analis telah menemukan bahwa menghentikan atau beralih dari satu perangkat lunak SaaS ke yang lain memiliki biaya yang lebih rendah daripada beralih dari perangkat lunak berlisensi tradisional.Jadi muncul pertanyaan tentang bagaimana memilih antara perusahaan SaaS yang menawarkan produk yang bersaing.
Model SaaS menyebar dan mencakup aplikasi bisnis mdash;seperti CRM (manajemen hubungan pelanggan), email, manajemen keuangan, HRM (manajemen sumber daya manusia), SCM (manajemen rantai pasokan), dan konferensi web mdash;Serta alat pengembangan, jadi tugas pertama dengan mempertimbangkan berbagai perusahaan SaaS adalah menemukan yang menawarkan jenis perangkat lunak yang Anda butuhkan.Meskipun Anda mungkin ingin memulai dengan mencoba hanya satu elemen bisnis Anda dalam model baru, akan lebih bijaksana untuk mencari perusahaan SaaS yang melaluinya Anda dapat memenuhi semua potensi kebutuhan SaaS masa depan Anda, jika memungkinkan.Ini akan memungkinkan Anda untuk memiliki satu sumber, baik untuk kenyamanan dan karena Anda mungkin mendapatkan kesepakatan yang lebih baik.Juga pertimbangkan model hybrid yang menawarkan kombinasi solusi di tempat yang dikombinasikan dengan aplikasi komputasi awan.Tentu saja, tidak peduli bagaimana Anda berencana menggunakan SaaS, saat membandingkan perusahaan SaaS, Anda juga ingin membandingkan struktur harga.
Karena beberapa perusahaan SaaS menawarkan layanan selain perangkat lunak dalam model SaaS mereka, periksa sekitar untuk melihat apa ituditawarkan dan menentukan bagaimana layanan tambahan mungkin sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.Penting juga untuk melihat fleksibilitas opsi, termasuk kemampuan untuk menambahkan fitur atau mengubah metode pembayaran.Tanyakan pada diri Anda yang mana dari perusahaan SaaS yang memiliki skalabilitas yang Anda butuhkan.Juga, pertimbangkan sejauh mana Anda dapat menyesuaikan dan/atau mengkonfigurasi perangkat lunak agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Meskipun SaaS menurunkan biaya dengan outsourcing overhead menjalankan aplikasi perangkat lunak, memiliki dokumen bergerak di luar intranet perusahaan, dan tergantung pada layananUntuk keandalan data dan redundansi adalah risiko.Cara untuk mengurangi risiko adalah dengan memilih perusahaan SaaS yang menunjukkan dedikasi dan jaminan operasi yang konsisten dan aman dan lima sembilan mdash;99.999% mdash;uptime.Anda juga harus memeriksa opsi dukungan: baik berbagai jenis dukungan yang ditawarkan, dan jam -jam ketersediaan opsi ini.