Bagaimana cara memilih perangkat lunak penawaran terbaik?
Akurasi dan kelengkapan adalah bagian penting dari menentukan tawaran konstruksi.Perangkat lunak penawaran dapat membantu Anda merencanakan dan mengatur berbagai aspek proposal penawaran Anda, termasuk memperkirakan pekerjaan, melacak biaya dan merinci masalah subkontraktor.Saat mencari perangkat lunak penawaran, pastikan untuk memilih perangkat lunak yang mampu menyiapkan dokumen, memproses pesanan pembelian, memfasilitasi akuntansi dan mengarsipkan pekerjaan sebelumnya.
Persiapan dokumen adalah fitur yang mungkin Anda hargai dalam perangkat lunak penawaran.Sebagai bagian dari pekerjaan konstruksi Anda, Anda hampir pasti perlu menyiapkan jadwal, surat, kontrak, laporan, dan mengubah formulir pesanan selama suatu proyek.Perangkat lunak penawaran yang baik akan memberi Anda laporan khusus, kalender dengan sistem penjadwalan, pustaka kontrak dan surat dan formulir pemrosesan pesanan perubahan.Ini harus menawarkan fitur lain, juga, seperti analisis area proyek dan fase pekerjaan.
Akuntansi adalah sesuatu yang dikhawatirkan oleh semua kontraktor.Perangkat lunak penawaran hebat memiliki fitur yang memungkinkan Anda melacak setiap fase biaya pekerjaan, memberikan kemampuan menghitung, program konversi, tabel biaya terpusat yang memiliki informasi tentang rakitan dan item terkait yang membantu Anda membandingkan kutipan antara subkontraktor dan vendor.Alat akuntansi tambahan mungkin mencakup fungsi yang memungkinkan Anda mengekspor informasi akuntansi Anda tentang pekerjaan tertentu ke sistem akuntansi pihak ketiga.Namun, sistem akuntansi ini harus kompatibel dengan perangkat lunak Anda.
Menyimpan catatan rapi jelas memainkan peran besar dalam memperkirakan pekerjaan.Menghubungkan biaya spesifik dengan divisi tertentu sehingga Anda tahu persis ke mana uang pergi;menyimpan database terpisah untuk proyek, pelanggan, vendor, dan pemasok;dan mengimpor dan mengekspor informasi keuangan ke dalam buku biaya hanya dapat membantu Anda memahami seluk -beluk membangun tawaran pekerjaan yang menguntungkan.Perangkat lunak penawaran yang sesuai juga dapat menawarkan lebih banyak metode teknis dari perlindungan data, seperti otomatis, cadangan internal dan fungsi pemulihan.
Jika Anda adalah pengguna perangkat lunak penawaran pertama kali, Anda mungkin akan peduli dengan mempelajari cara menavigasi perangkat lunak dan menangani masalah apa pun yang mungkin timbul.Sebelum membeli perangkat lunak, pastikan untuk memeriksa setiap demonstrasi online dari fitur softwares yang tersedia untuk Anda;Ini dapat ditemukan di situs web produsen.Saat ada di sana, biasakan diri Anda dengan opsi pelatihan apa pun yang ditawarkan.Pelatihan mungkin disediakan melalui situs web atau melalui perangkat lunak itu sendiri.Perangkat lunak yang baik akan selalu memiliki dukungan teknis yang dapat dicapai melalui email atau dengan menelepon nomor telepon bebas pulsa, dan waktu respons harus cepat.