Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na software sa bid?

Ang kawastuhan at pagkakumpleto ay isang mahalagang bahagi ng pagtukoy ng isang bid sa konstruksyon.Ang software ng bid ay makakatulong sa iyo na magplano at mag -ayos ng iba't ibang mga aspeto ng iyong panukala sa bid, kabilang ang pagtantya ng mga trabaho, pagsubaybay sa mga gastos at pagdedetalye ng mga isyu sa subcontractor.Kapag naghahanap ng software ng bid, siguraduhing pumili ng isang software na may kakayahang maghanda ng mga dokumento, pagproseso ng mga order ng pagbili, pagpapadali sa accounting at pag -archive ng mga nakaraang trabaho.

Ang paghahanda ng dokumento ay isang tampok na malamang na pahalagahan mo sa bid software.Bilang isang bahagi ng iyong trabaho sa konstruksyon, halos tiyak na kakailanganin mong maghanda ng mga iskedyul, titik, kontrata, ulat at pagbabago ng mga form ng order sa panahon ng isang proyekto.Magbibigay sa iyo ang mahusay na software ng bid sa mga pasadyang ulat, isang kalendaryo na may isang sistema ng pag-iskedyul, isang library ng kontrata at sulat at mga form na pagproseso ng order.Dapat itong mag -alok ng iba pang mga tampok, pati na rin, tulad ng pagsusuri ng mga lugar ng proyekto at mga phase ng trabaho.

Ang accounting ay isang bagay tungkol sa kung saan nag -aalala ang lahat ng mga kontratista.Ang mahusay na software ng bid ay may mga tampok na nagbibigay -daan sa iyo upang subaybayan ang bawat yugto ng gastos sa trabaho, na nagbibigay ng mga kakayahan sa pagkalkula, mga programa ng conversion, isang sentralisadong talahanayan ng gastos na may impormasyon tungkol sa mga asembleya at mga nauugnay na item na makakatulong sa iyo na ihambing ang mga quote sa pagitan ng mga subcontractor at vendor.Ang mga karagdagang tool sa accounting ay maaaring magsama ng mga pag-andar na hayaan kang i-export ang iyong impormasyon sa accounting tungkol sa isang partikular na trabaho sa isang sistema ng accounting ng third-party.Ang mga sistemang accounting na ito ay kailangang maging katugma sa iyong software, gayunpaman.

Ang pagpapanatiling mga tala ng immaculate ay tiyak na gumaganap ng isang malaking papel sa pagtantya sa trabaho.Pag -uugnay ng mga tiyak na gastos sa ilang mga dibisyon upang malaman mo mismo kung saan napunta ang pera;pagpapanatiling hiwalay na mga database para sa mga proyekto, customer, vendor at supplier;At ang pag -import at pag -export ng impormasyon sa pananalapi sa isang libro ng gastos ay makakatulong lamang sa iyo na maunawaan ang mga intricacy ng pagtatayo ng isang kumikitang bid sa trabaho.Ang isang angkop na software ng bid ay maaari ring mag -alok ng higit pang mga teknikal na pamamaraan ng pag -iingat ng data, tulad ng awtomatiko, panloob na mga backup at ibalik ang mga pag -andar.

Kung ikaw ay isang first-time na gumagamit ng bid software, marahil ay mababahala ka sa pag-aaral kung paano mag-navigate ng software at pagharap sa anumang mga problema na maaaring lumitaw.Bago bumili ng software, siguraduhing suriin ang anumang mga online na demonstrasyon ng mga tampok na softwares na magagamit sa iyo;Ang mga ito ay matatagpuan sa mga website ng tagagawa.Habang naroon, pamilyar sa anumang mga pagpipilian sa pagsasanay na inaalok.Ang pagsasanay ay maaaring ibigay sa pamamagitan ng website o sa pamamagitan ng software mismo.Ang mahusay na software ay palaging magkakaroon ng suporta sa teknikal na maaaring maabot sa pamamagitan ng email o sa pamamagitan ng pagtawag ng mga numero ng telepono na walang bayad, at ang mga oras ng pagtugon ay dapat na mabilis.