Apa itu privasi email?

Surat surat melalui apa yang sekarang disebut sebagai "surat siput" adalah rangkaian peristiwa di mana surat itu umumnya tetap disegel sampai dibuka oleh orang yang Anda atasi.Dengan demikian komunikasi seseorang diberikan sejumlah privasi oleh proses tersebut.Ketika seseorang mengirim email, prosesnya sangat berbeda, dan karenanya ada kekhawatiran yang valid tentang privasi email.

Privasi email adalah salah satu elemen privasi internet.Secara keseluruhan, menggunakan internet berarti Anda harus menyerahkan sejumlah privasi.Namun, email seseorang mungkin lebih atau kurang pribadi, tergantung pada bagaimana itu diatur.

Sebagian, privasi email ditentukan oleh penyedia email.Jika seseorang bekerja di perusahaan dengan intranet dan mengirim email di dalam perusahaan, komunikasinya cukup aman, karena email hanya digandakan dalam server perusahaan sendiri.Tetapi jika seseorang mengirim email pribadi atau satu ke penerima di luar perusahaan, ini bukan pilihan yang baik.Jadi, jika layanan ini tidak tersedia atau sesuai dalam kasus tertentu, klien email pihak ketiga perlu dipilih.

Seperti halnya layanan internet lainnya, seseorang harus membaca ketentuan layanan untuk pilihan klien email seseorang.Ini juga berlaku untuk penyedia layanan internet seseorang.Seseorang yang mencari privasi harus mencari syarat -syarat yang memberikan perlindungan terbesar, sambil tetap mengizinkan perusahaan yang dikontrak untuk melakukan tugasnya, mengetahui bahwa tidak peduli seberapa baik persyaratannya, email masih akan ditemukanPada sejumlah server pada saat mencapai penerima.

Email yang dikirim menggunakan protokol POP3, yang merupakan standar, tidak mengkodekan nama pengguna dan kata sandi yang digunakan untuk mengakses akun.Klien email dapat diatur untuk menggunakan koneksi Secure Socket Layer (SSL) untuk email.Jika ini dilakukan, maka data dienkripsi, membuat akun email lebih aman.

Privasi email masih dapat dikurangi dengan cara lain.Misalnya, penerima email dapat meneruskannya ke orang lain, dengan atau tanpa sepengetahuan pengirim.Seseorang juga tidak hanya dapat menyalin karbon (CC) email, tetapi juga Blind Copy (BCC), dalam kasus kedua, berbagi isinya tanpa orang lain menyadari fakta tersebut.Korespondensi email juga dapat dicetak dan dibagikan dalam format itu tanpa orang lain yang terlibat dalam korespondensi mengetahui bahwa ini telah dilakukan.

Privasi email juga telah dilanggar secara tidak sengaja.Ini dapat terjadi ketika, dalam upaya untuk menanggapi hanya satu orang di email grup, penerima mengklik "balas semua" daripada hanya "membalas," tanpa disadari mengirim email yang dimaksudkan untuk satu orang ke sejumlah orang lain.Pelanggaran lain yang tidak disengaja terhadap privasi email dapat terjadi karena fitur yang melengkapi diri dalam banyak program email.Sejumlah pengguna email telah mulai mengetik nama penerima dan mengizinkan klien email untuk menyelesaikannya, tidak menyadari bahwa orang tersebut bukan penerima yang dimaksudkan.Dengan demikian isi email dibagikan kepada orang lain selain penerima yang direncanakan.