Apa itu penyimpanan data online?

Hard drive, CD-R dan cadangan tape semuanya terus-menerus menjadi lebih murah.Kebutuhan akan penyimpanan data online semakin meningkat.Penyimpanan data online melayani empat tujuan utama.Ini berfungsi sebagai sumber penyimpanan data yang fleksibel tambahan, ia menyediakan mekanisme cadangan, dan berfungsi sebagai cara mudah untuk berbagi data dengan orang lain.

Meskipun penyimpanan fisik, lokal tidak mahal, penyimpanan data online mudah diperluas.Saat Anda mencapai kapasitas, cukup beli ruang tambahan.Tanpa kenyamanan ini, perlu untuk membeli dan menginstal perangkat keras penyimpanan tambahan.

Penyimpanan data online sebagai mekanisme berbagi juga nyaman bagi individu dan bisnis.Anda dapat menggunakannya untuk sesuatu yang sederhana seperti berbagi foto liburan elektronik dengan anggota keluarga, atau jika Anda adalah bisnis kecil, Anda dapat memberikan akses yang dilindungi kata sandi ke file bisnis ke mitra atau pelanggan.

Penyimpanan data online juga memungkinkan pengguna untuk mengakses data dari lokasi mana pun yang memiliki akses internet.Dengan ketersediaan kafe internet di seluruh dunia, Anda dapat mengakses data Anda dari hampir di mana saja.

Salah satu keuntungan terbesar namun, adalah cadangan.Sayangnya, melakukan cadangan reguler adalah salah satu hal yang direkomendasikan semua orang, tetapi hanya sedikit orang yang benar -benar melakukannya.Dan ketika cadangan dilakukan, lebih sering daripada tidak, data cadangan disimpan di tempat yang sama dengan komputer.Jika terjadi bencana, komputer dan cadangan dapat dengan mudah hilang.

Layanan penyimpanan data online harus aman, dan dilindungi kata sandi.Beberapa lebih suka menambahkan ukuran keamanan tambahan dengan memberikan token kata sandi kepada pengguna, yang menghasilkan kata sandi yang hanya digunakan sekali dan kemudian dibuang.Biasanya sangat mudah digunakan, dan menyediakan antarmuka berbasis web yang mudah untuk bekerja.Dan tentu saja, itu dapat diakses dari komputer mana pun di dunia, selama Anda dapat mengautentikasi ke dalam sistem.

Vendor penyimpanan data online biasanya memiliki solusi yang dikelola sepenuhnya dan aman dengan dukungan dan pemantauan 24x7.Fasilitas itu sendiri harus memiliki cadangan yang berlebihan.

Ada berbagai tingkat penyimpanan data online.Untuk data yang tidak sensitif, penyimpanan dan akses dasar memadai.Jika data sensitif sedang disimpan, keamanan tambahan mungkin diperlukan, seperti enkripsi, atau otentikasi dua faktor.Meskipun data sedang ditransmisikan di internet, teknologi enkripsi yang kuat akan memastikan data tetap pribadi.

Untuk organisasi yang terlibat dalam pemrosesan data yang berat, penyimpanan data di luar kantor akan memberikan cadangan waktu nyata.Dalam strategi ini, transaksi diposting secara bersamaan ke komputer utama Anda, dan ke situs cadangan.

Jika ada file yang hilang, pemulihan itu mudah, biasanya hanya membutuhkan beberapa klik mouse.Jika sejumlah besar file telah hilang, operator penyimpanan data biasanya akan memberikan opsi untuk mengirimkan data pada CD ke pelanggan.

Pakar perencanaan bencana mengakui perlunya cadangan di luar kantor sebagai bagian dari rencana bencana.Bencana seperti api dan banjir, atau serangan cyber, dapat menjadi bencana bagi korporasi dengan ukuran berapa pun jika tidak ada strategi redundansi.