Cos'è un sistema di gestione del magazzino?
Un magazzino è l'area che un'azienda utilizza per archiviare articoli di inventario.L'inventario normalmente include prodotti che un'azienda vende o produttori e in molti casi può includere materiali e strumenti utilizzati nei processi di produzione.Quando un'azienda ha un sistema di gestione del magazzino, tale azienda ha implementato un flusso di lavoro o una serie di passaggi che devono essere adottati quando gli articoli di inventario vengono ricevuti, spediti o distribuiti in altre località.Questo sistema può anche essere utilizzato per tracciare il conteggio e la salute di vari articoli, consentendo in tal modo i gestori del magazzino di determinare quando rifornire, riparare e sostituire gli articoli.
La maggior parte degli esperti di processi aziendali considera un magazzino una parte importante della catena di approvvigionamento.La catena di approvvigionamento descrive tutti gli stadi che i prodotti passano attraverso, iniziando con la produzione e la fine nell'introduzione in un mercato.L'efficacia di un sistema di gestione del magazzino ha impatto ed è influenzata da fattori come la velocità di produzione, i livelli di domanda e i prezzi.
Un inventario o un gestore del magazzino è generalmente responsabile della progettazione e ottimizzazione di un sistema di gestione del magazzino.Lui o lei potrebbe essere responsabile di tenere il passo con nuove tendenze tecnologiche che possono migliorare l'efficienza di un sistema.Un manager potrebbe anche monitorare le aree in cui i costi possono essere tagliati e determinare soluzioni per il miglioramento.
È comune per un manager incorporare la tecnologia di tracciamento delle risorse in un sistema di gestione del magazzino.Alcuni dei tipi più comuni di sistemi di tracciamento delle risorse coinvolgono la scansione di codici a barre o la lettura dei tag di identificazione a radiofrequenza (RFID).Ognuna di queste tecnologie consente ai lavoratori del magazzino di scansionare gli articoli di inventario per leggere le informazioni sugli articoli su un monitor del computer, come la data ricevuta, le note dell'utente e le informazioni del contratto quando gli articoli scansionati sono noleggiati.
Questo tipo di sistema di gestione del magazzino richiede l'uso diun database primario.Le informazioni su tutti gli articoli in un magazzino sono archiviate in un database.La maggior parte dei magazzini include un certo numero di dipendenti e stazioni di lavoro.Le aziende più grandi potrebbero aver bisogno di diversi magazzini che comunicano tra loro.Per questi motivi, un database normalmente fa parte di una rete locale (LAN).Una LAN descrive i server, le workstation, le stampanti e tutti gli altri componenti relativi al computer che interagiscono nelle operazioni quotidiane in una posizione geografica contenuta.
Per creare un efficiente sistema di gestione del magazzino, un manager può decidere come viene utilizzata la tecnologia di tracciamento delle risorse.Lui o lei può essere responsabile di determinare quali informazioni appartengono a un database e quale stile di notazione i dipendenti dovrebbero utilizzare durante l'aggiornamento dei file.I manager formano periodicamente e valutano i lavoratori nell'uso di un sistema.