Cos'è un libro di ordini?
Un libro di ordini viene utilizzato per mantenere i registri di operazioni commerciali e ordini aziendali, principalmente quelli che sono attualmente o saranno, usciti dai clienti che acquistano un prodotto.Contiene un elenco completo di tutti gli ordini completati, che devono essere spediti o che sono stati spediti.Ci sono fondamentalmente tre diverse aree che il libro degli ordini coprirà e ognuna di esse è nelle varie fasi all'interno delle fasi di elaborazione e spedizione.Possono anche contenere i dati sull'analisi del margine e della redditività in modo che siano facilmente accessibili, insieme agli ordini che sono attualmente in fase di elaborazione o inviato.
La maggior parte delle aziende che offrono prodotti ai loro clienti dovranno infine trattare con grandi ordini, che potrebberoIncludi la spedizione dei prodotti.Dal momento che ci sono sempre più persone che acquistano merci online, c'è una maggiore domanda di prodotti da spedire, il che aumenta anche la necessità per le aziende di avere un libro degli ordini per tenere traccia di tutto.La prima area che il libro tratterà inizia con gli ordini che sono stati ricevuti e devono essere inviati ai consumatori.Questa sezione consente ai manager dell'azienda di vedere quali ordini sono i prossimi in fila da elaborare e spedire.
La seconda sezione del libro conterrà gli articoli che sono stati spediti.Il libro degli ordini mostrerà quali prodotti sono stati spediti a quale cliente, in modo che l'inventario in stock sia accurato.Questa sezione consente inoltre al team di gestione di monitorare l'avanzamento degli ordini e di consentire loro di inviare notifiche sulla data di spedizione e la data di arrivo prevista, nonché i numeri di monitoraggio delle caselle se sono richiesti.Permette inoltre alla società di vedere quanto è veloce trasformare gli ordini in ordini spediti.
La sezione finale del libro degli ordini che si occupa della fine della spedizione del business coprirà gli ordini ricevuti dai clienti.Ciò consente all'azienda di garantire che gli ordini siano completamente adeguati, oltre a consentire loro di fare riferimento all'ordine specifico se il cliente deve presentare reclami o richiedere un rimborso.Gli ordini completati sono elencati per date, nonché da un numero di cliente assegnato, quindi è facile accedere a qualsiasi ordine o cliente specifico quando si presenta la necessità.
Un'altra sezione che può essere comunemente trovata all'interno del libro dell'ordine in dettaglio l'analisi del margineCalcoli e un altro che mostra le cifre dell'analisi della redditività.L'analisi del margine mostra quanto sta lavorando la strategia di prezzo dell'azienda, il che significa che mostra la quantità di denaro effettuata per ciascun articolo.L'analisi della redditività mostra un fatto simile, tranne per il fatto che tiene conto di tutti i costi sostenuti dalla società, piuttosto che solo la differenza del costo e del prezzo di vendita.Questi due rapporti consentono al team di gestione di vedere in modo rapido e accurato come sta andando il prodotto quando si tratta di realizzare un profitto per l'azienda.