Cosa fa un assistente di sottoscrizione?
Un assistente di sottoscrizione elabora le scartoffie, svolge compiti di clericale e assiste individui o team di affari responsabili della preparazione di documenti.Questi documenti sono generalmente di natura vincolante e legale, come polizze assicurative o prestiti ipotecari.Un assistente di sottoscrizione di solito riferisce a un sottoscrittore, ma i titoli di vigilanza possono variare da industria a industria.A seconda delle dimensioni dell'organizzazione in cui lavora, un assistente può essere responsabile di doveri che vanno dal servizio clienti alle attività clericali al controllo del controllo.
La gestione delle copie stampate e essere in grado di organizzarle è un compito importante della sottoscrizione che assiste il lavoro.Un associato di sottoscrizione manterrà la documentazione aggiornata, comprese le comunicazioni dei clienti, il monitoraggio dei record e le modifiche alle specifiche.Controllerà inoltre e coordinerà il deposito della documentazione in relazione a politiche e altri registri legali.L'assistente di sottoscrizione seguirà i clienti per garantire registri accurati e probabilmente farà in campo domande generali su forme, procedure e pratiche scritte ed elettroniche.Se l'organizzazione ha clienti in luoghi lontani, un assistente di sottoscrizione probabilmente viaggerà con il team per aiutare con la compilazione e la conservazione di documenti e documenti computerizzati.
Con il progresso della tecnologia, molte parti di questo lavoro saranno informate.Questo assistente condurrà la ricerca su Internet, eseguirà rapporti che dettagliano le vendite, la gestione degli account e le informazioni sulle operazioni e la documentazione di file con tecnologia come un computer o un dispositivo portatile.Può utilizzare un sistema di monitoraggio del computer per mantenere il controllo della documentazione delle organizzazioni e, in alcuni casi, può dirigere la formazione degli altri su come utilizzare questo sistema informatico.
a seconda del settore in cui lavora, l'assistente di sottoscrizione può essere responsabilePer ulteriori compiti e potrebbe essere necessaria un'esperienza precedente per raggiungere gli obiettivi.Potrebbe essere incaricato di rivedere, comprendere e comunicare politiche e leggi attuali ad altri.Le informazioni relative alle pratiche commerciali della sua azienda saranno probabilmente registrate, archiviate e inoltrate dall'assistente di sottoscrizione.Può utilizzare queste informazioni per aiutarlo a preparare la documentazione per le agenzie governative, i dipartimenti aziendali interni e le entità esterne. Un giorno tipico per questo tipo di assistente può comportare il viaggio verso siti dei clienti, il lavoro con un computer e la gestione delle scartoffie.Probabilmente passerà gran parte della giornata a compilare moduli, archiviare e parlare con gli altri in riunioni o al telefono.Gran parte del lavoro relativo alla documentazione può essere solitaria;Tuttavia, alcune posizioni lavorative in questo percorso professionale possono comportare molto tempo trascorso a lavorare in gruppo.