Cosa sono le politiche contabili?

Le politiche contabili sono i principi finanziari generali che un'organizzazione utilizza per segnalare i suoi guadagni e perdite.Le politiche differiscono dall'industria a industria, ma generalmente si occupano di spese, prezzi di inventario, investimenti, buste paga e altre categorie di attività essenziali.Questa flessibilità solleva molte domande e problemi per coloro che segnalano i numeri e richiede ai contabili di monitorare da vicino i risultati.

Le politiche contabili sono progettate dai contabili ma effettuate attraverso la direzione.Un esempio è un'azienda in cui sono in atto politiche che richiedono meticolosamente documentazione dei prezzi di inventario per tenere conto del budget di ciascun dipartimenti.Un altro esempio è un'azienda che richiede una distillazione più specifica delle spese, come una vetrina dettagliata dei costi di ricerca e sviluppo.Le proiezioni sono anche fondamentali per alcune politiche del settore, come nel settore bancario, in cui molte politiche contabili richiedono una stima di quanti prestiti si prevede che falliscono e le loro ramificazioni finanziarie.

Le politiche contabili vengono più utilizzate quando vengono scritti i rapporti.Sia mensile, trimestrale o annuale, una serie di politiche di successo si tradurrà in un quadro chiaro della posizione finanziaria della compagnia.Un insieme senza successo di politiche contabili comporterà una visione distorta della performance di una compagnia e della posizione finanziaria in un rapporto.

La maggior parte dei rapporti conterrà un riepilogo di politiche contabili significative.Questo è un complemento dei numeri effettivi, perché questa affermazione delinea le politiche e racconta come è stata emanata ciascuna.In generale, ciò includerà tutte le pratiche tradizionali e quelle particolari per una società specifica e una definizione sul perché ciò fosse necessario.

Spesso c'è una preoccupazione per la frode, perché le parti responsabili della scrittura delle politiche non sono le persone responsabili dell'uso.Le politiche contabili promuovono l'onestà attraverso la buona volontà e la fiducia, ma questi legami a volte sono rotti.Che si tratti di una grande trasgressione, come un dipartimento che nasconde un grande profitto al fine di assorbirlo in una perdita futura o qualcosa di piccolo, come non riuscire a segnalare la potenziale perdita di merce restituita, sono preoccupazioni costanti per i contabili.Di conseguenza, molti commercialisti tengono un orologio vigile sui numeri di organizzazioni ed eseguono audit interni per assicurarsi che i report siano accurati.

Sono in atto politiche contabili per assicurare che uno stato finanziario di compagnia si riflette correttamente nei suoi rapporti.Stabilendo e promuovendo questi principi, i contabili tentano di modellare una trasparenza finanziaria di una compagnia.Esiste un rischio di frode, quindi i contabili mantengono un occhio attento all'intero processo per mantenere i libri puliti.