Nel settore finanziario, la contabilità di riserva si riferisce al modo in cui le riserve sono calcolate, utilizzate e, soprattutto, contabilizzate. Esistono vari tipi di conti tenuti da una società o impresa, come il conto in contanti e il conto spese. Allo stesso modo, esiste anche un conto di riserva con il proprio libro mastro e bilancio. Il termine "riserva" si riferisce in realtà a qualsiasi porzione del patrimonio netto, ad eccezione del capitale sociale di base. Il patrimonio netto, chiamato anche fondi degli azionisti o patrimonio netto, si riferisce agli interessi rimanenti sulle attività della società dopo che tutte le passività sono state pagate. Questo interesse è spesso diviso in modo appropriato tra tutti gli azionisti.
Un altro modo di intendere la riserva è come il profitto realizzato dagli interessi. Una riserva di un'azienda può essere ricacciata nel business per farla andare avanti, specialmente durante i periodi difficili. In passato, la riserva veniva utilizzata in modo intercambiabile con un altro termine contabile, "accantonamento". Ma questo utilizzo è stato interrotto. La contabilità di riserva non comprende gli accantonamenti, che ora si riferiscono agli importi previsti per perdite di ammortamento, passività note e imprevisti. Altre disposizioni che non rientrano nel campo di applicazione della contabilità di riserva sono le disposizioni in materia di prestazioni pensionistiche, TFR e riorganizzazione.
Le voci che rientrano nella contabilizzazione delle riserve comprendono le riserve di patrimonio netto create dagli utili della società, dagli utili non distribuiti e dai contributi degli azionisti. Di solito, i contributi degli azionisti si presentano sotto forma di premi in azioni, pagamenti in eccedenza da parte degli azionisti che superano i valori nominali delle loro azioni e fondi di riserva legali richiesti in varie legislazioni. Nel frattempo, le riserve create dal profitto spesso provengono da riserve di remunerazione e traduzione e anche da fondi di riserva legali.
Un modo semplice per distinguere tra riserve e riserve è che la prima deve essere "fornita" dall'azienda, come suggerisce la parola, perché sono spese necessarie che garantiscono la sopravvivenza dell'azienda. Nel frattempo, le riserve sono come extra o eccedenze da profitti e utili non distribuiti. Ciò non significa, tuttavia, che le riserve possano essere spese liberamente. Nel mondo degli affari, è imposto che le riserve vengano salvate per un giorno di pioggia.
Nella contabilità di riserva, vengono considerati due tipi di riserve. Queste sono riserve di capitale e riserve di entrate. Le riserve di capitale sono quelle derivanti da utili ma che non possono essere distribuite tra azionisti o dipendenti come bonus in denaro o dividendi. Esistono molti tipi di riserve di capitale; alcuni esempi sono i premi azionari, le riserve statutarie e le riserve di fluttuazione dei cambi.
Nel frattempo, esempi di riserve di entrate sono le riserve generali e gli utili non distribuiti. A differenza delle riserve di capitale, possono essere distribuite come azioni in contanti o bonus. Ancora una volta, la prudenza impone che solo perché possono essere distribuiti, ciò non significa che tutte le riserve di entrate debbano essere cedute. Una parte è sempre riservata per altri scopi.
