レコードコーディネーターは何をしますか？

Record Records Coordinatorとは、紙ファイル、電子ファイル、またはその両方を整理および管理する人です。これらの個人は通常、政府機関、大学、または医療施設で雇用されています。この仕事を効果的に実行するには、レコードコーディネーターは非常に組織化され、機密性を維持する必要があります。このポジションに関連するいくつかの一般的な職務には、フォームのファイリング、個人のフォームへのアクセス、部下の監督、レポートに必要なデータの取得、レポートの作成が含まれます。フォームをアーカイブする必要があるたびに、それを分類し、適切な場所に配置するのは彼次第です。この義務では、記録コーディネーターを組織し、彼が保持している記録について十分な知識を持っている必要があります。さらに、彼はすべてのフォームが正しい場所にあることを確認するために、記録を一貫して整理する必要があります。場合によっては、指定された期間の後、法的文書などの特定の記録を時々破壊する必要がある場合があります。たとえば、彼が大学で働いている場合、彼は情報を収集するために学生の記録を見つける必要があるかもしれません。彼が政府機関で働いている場合、彼は法的文書にアクセスする必要があるかもしれません。ジョブのこの側面には完全な機密性が必要であるため、レコードコーディネーターが許可されていない個人と情報を共有しないことが重要です。小規模な部門では、彼はほんの一握りの従業員しか監督できません。大規模なものでは、彼は正確で組織化されたレコードを維持するのに役立つかなり大きなスタッフを持っているかもしれません。ジョブのこの要素は、健全なリーダーシップスキルと部門を監督する能力を持つ人を求めています。たとえば、彼が政府機関で働いている場合、彼は予算報告書を作成するために情報を見つける必要があるかもしれません。このプラクティスには、関連するドキュメントを見つけて、必要なデータを抽出することが含まれます。時には、大量のドキュメントが関係する場合、データの蓄積は退屈で時間がかかる場合があります。さらに、レコードコーディネーターは、必要なデータが見つかった後もレポートを作成する必要があります。ほとんどの場合、これにより、彼はデータをコンピューターに入力する必要があります。その後、彼はデータの傾向を説明するチャートまたはグラフを印刷します。彼がチャートまたはグラフを取得すると、彼は通常、関連する個人と対面またはオンライン通信によって情報を共有します。