부서 장관은 무엇을합니까?

department 부서 장관은 일반적으로 광범위한 사무 작업과 부서의 다른 구성원 간의 의사 소통을 촉진 할 책임이 있습니다.이 작업의 대부분은 종종 부서 내 다른 개인에게 제공되는 다양한 컴퓨터 프로그램을 사용하는 유형 문서의 생성 및 사용과 관련이 있습니다.서류의 제출 및 조직은 또한 부서 장관이 수행 한 작업의 주요 측면이 될 수 있지만,이 중 상당수는 전산화되었습니다.사업 내 다른 사람들 간의 의사 소통은 또한 사무실 내 메시지를 감독하고 다양한 직원에게 정보를 전달할 책임이있는 비서를 통해 이루어질 수 있습니다.그가 일하는 사업의 본질.그러나 일반적 으로이 직책에서 수행되는 많은 작업에는 회사가 필요한 다양한 문서의 생성 및 조직이 포함됩니다.관리자는 수작업으로 부서 일정을 작성한 다음 부서 장관에게 제공하여이를 입력 할 수 있습니다.이러한 유형의 상호 작용은 상당히 일반적이므로 비서는 필요에 따라 목표와 작업이 완료되도록 다른 사람들을 돕기 위해 의존 할 수 있습니다.비서.이러한 유형의 의무는 때때로 사소한 것처럼 보일 수 있지만, 필요한 경우 서류와 기록을 찾아서 사용할 수있는 것이 매우 중요합니다.예를 들어 직원이 고객을위한 재무 서류를 찾을 수 있어야한다면, 적절한 제출과 조직은 그것을 찾기 위해 근무 시간의 차이를 의미 할 수 있습니다.이러한 유형의 신고서의 대부분이 줄었습니다.부서 장관은 디지털 파일의 물리적 백업을 만들어 신뢰할 수있는 방식으로 구성해야 할 수도 있습니다.이러한 유형의 백업 기록에 대한 적절한 라벨링 및 제출에는 회사의 비서 및 정보 기술 (IT) 직원 간의 조정이 필요할 수 있습니다.이메일과 개선 된 전화 기술은 그 어느 때보 다 직원 간의 상호 작용을 더 쉽게 만들었지 만 비서는 여전히 정보를 전달하는 데 중요 할 수 있습니다.예를 들어, 부서 장관이 입력하도록 요청받은 일정은 나중에 각 직원에게 이메일을 보내야 할 수도 있습니다.수신 전화 통화도 비서에 의해받은 다음 사업 전반에 걸쳐 적절하게 전달할 수 있습니다.