Wat is effectieve voorraad?

Effectieve aandelen is het totale bedrag van de inventaris die een bedrijf bij de hand heeft, plus het bedrag van de inventaris bij bestelling maar nog niet ontvangen.Het is een manier voor een bedrijf om voorraadbehoeften te bepalen zonder te overschatten of te onderschatten, eenvoudigweg op basis van wat zichtbaar is in de schappen.Veel bedrijven gebruiken een computergebaseerd inventarisatiesysteem dat is geïntegreerd met een boekhoudsysteem om het gemakkelijker te maken om effectieve voorraadniveaus bij te houden.

Inventarisbeheer is een van de belangrijkste operationele processen voor elk bedrijf dat een inventaris onderhoudt.Op elk moment kan een aanzienlijk deel van een bedrijf in de inventaris worden verbonden.Het hebben van te veel aandelen in de schappen en in opslag betekent dat het geld dat aan die inventaris wordt besteed, niet beschikbaar is voor andere zakelijke behoeften, zoals advertenties.Te weinig inventaris bij de hand betekent dat klanten mogelijk niet onmiddellijk aankopen kunnen doen, omdat producten niet op voorraad zijn.

Om een bedrijf effectief te beheren, moet het personeel erachter komen hoeveel voorraad op enig moment moet worden gehouden om elkaar te ontmoetenvraag.Deze beslissing is specifiek voor elk individueel bedrijf en is gebaseerd op hoe snel producten verkopen en hoe snel leveranciers een aanvullende bestelling kunnen invullen., het houdt bij de hand bij de hand via een voorraadcontrolesysteem.Het volgt ook bestellingen die bij leveranciers worden geplaatst via zijn boekhoudsysteem, dus het weet wat het heeft uitbetaald in voorraadkosten.De integratie van deze twee processen stelt bedrijven in staat om het effectieve aandelenniveau te bepalen, of de hoeveelheid aandelen die is gekocht, ongeacht of de aandelen momenteel op de plank zitten.systemen.Moderne systemen gebruiken geautomatiseerde databases die het extraheren en analyseren van informatie eenvoudiger maken.Veel retailbedrijven gebruiken bijvoorbeeld een geïntegreerd systeem voor verkooppunt waarmee personeel inventaris kan volgen, verkoop- en transacties in de begeleidende boeken kan beheren.Het bepalen van het effectieve aandelenniveau in een bedrijf dat dit type systeem gebruikt, is een eenvoudig onderdeel van het afdrukken van een rapport.

Bedrijven kunnen natuurlijk nog steeds effectieve aandelenniveaus bepalen, maar het kost wat meer moeite.Medewerkers moeten eerst het huidige voorraadniveau vaststellen door een telling te doen of records te controleren.Facturen voor openingsopdrachten die nog moeten worden geleverd, moeten worden getrokken.De inventaris die op de facturen wordt weergegeven, moet aan de fysieke inventaris bij de hand worden toegevoegd om een effectieve voorraad te bepalen.