Wat doet een stadsklerk?

Een stadsklerk is de persoon die verantwoordelijk is voor de administratieve functies van een stad.Het is zijn taak om dagelijkse activiteiten efficiënt en nauwkeurig te laten werken.Normaal ondersteunt hij de stadsmanager en de burgemeester, de gemeenteraad en alle andere personeel die rechtstreeks betrokken is bij het beheer van de stad.

Naast het onderhoud van alle officiële bestanden en records houdt de bediende ook regelmatig toezicht op de fiscale activiteiten, zoals betalende leveranciers en leveranciers.Hij is meestal verplicht om budgetten op te stellen, de nauwkeurigheid en geldigheid van uitgaven te beoordelen en verzoeken om budgetherzieningen aan de stadsmanager in te dienen.De kleine geldfondsen voor algemene kantoorkosten zijn normaal gesproken zijn verantwoordelijkheid.

Als de structuur van het stadsbestuur een gemeenteraad en burgemeester omvat, is de stadsklerk meestal verplicht om de agenda's voor elk van hun vergaderingen op te stellen en stadscommissies op de hoogte te stellen als hun input isvereist voor bepaalde agenda -items.Deze commissies omvatten vaak de planning- en milieu -impactcommissies, evenals de Design Review Board en Public Forese Council.De bediende assembleert gewoonlijk de agendapakketten en distribueert deze aan de raadsleden.Notulen van de vergaderingen worden gewoonlijk vastgelegd en bewerkt door de griffier en na voltooiing aan de raadsleden verspreid.Dit omvat meestal het voorbereiden en verifiëren van steminformatie en distributie van de stembiljetten via post of bij het stadhuis.Het benoemen en trainen van verkiezingsmedewerkers maakt vaak deel uit van zijn werk, samen met het tellen en verificatie van de verkiezingsresultaten.

Wanneer gemeentelijke codes of stadshandvesten worden gewijzigd, is de griffier gewoonlijk verplicht om de juiste meldingen van de acties te waarborgen in het lokalekranten.Als openbare hoorzittingen over kwesties die van invloed zijn op de burgers worden gehouden, wordt van hem verwacht dat hij de kennisgevingen van de vergaderingen tijdig zal posten.Alle bestanden en historische gegevens over de overheid van de stad worden traditioneel op een veilige en veilige locatie onderhouden door de stadsklerk.

De stadsklerk heeft normaal gesproken verantwoordelijk voor het screenen, inhuren en beheren van zijn ondersteunend personeel.Als stadsgebouwen of eigendommen reparaties of onderhoud vereisen, worden de openbare biedingsmeldingen en biedverwerking meestal beheerd door de stadsklerk.Contracten die zijn gesloten met de winnende aannemers worden over het algemeen onder toezicht van de griffier.

Kwalificaties voor een stadsklerkpositie omvatten in het algemeen een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.De meeste steden geven de voorkeur aan een bachelordiploma in bedrijfskunde of een gerelateerd veld.Ervaring met kantoorbeheer of administratieve ondersteuning is een pluspunt.Voorbeeld van organisatorische vaardigheden zijn over het algemeen vereist om het brede scala aan verantwoordelijkheden van een stadsklerk af te handelen.