Wat doet een EDI -specialist?
EDI is een acroniem voor elektronische gegevensuitwisseling en een EDI -specialist zorgt ervoor dat een bedrijf in staat is om zakelijke transacties uit te voeren met andere bedrijven die elektronische kanalen gebruiken. De taken omvatten in het algemeen het analyseren van de behoeften van het bedrijf, het ontwerpen en ontwikkelen van een systeem of het verbeteren van het huidige systeem en het dagelijks monitoren van de elektronische transacties. Hoewel de meeste bedrijven van een aanvrager vereisen dat hij op zijn minst een bachelordiploma en ervaring heeft, kan een persoon soms een instaptaak krijgen met minder onderwijs.
e-commerce, of wordt het zakendoen op een virtuele marktplaats bereikt via computer-tot-computer-transacties. EDI -specialisten stellen computers met verschillende besturingssystemen of verschillende merchandising -software in staat om samen te werken. Dit kan Business-to-Business (B2B), Business-to-Consumer (B2C) of zelfs interne zakelijke transacties zijn. Elk van dit soort transacties heeft speciale problemen die een specialist nodig heeft om te voorkomen of te verhelpen. Voor een pechLe, meestal een bedrijf dat zich bezighoudt met overheidstransacties, heeft speciale beperkingen en heeft vaak speciale beveiligingsbeperkingen nodig.
Veel bedrijven gebruiken EDI om rechtstreeks toegang te krijgen tot de databases van leveranciers en hun bestelsystemen. Deze ingewikkelde methode om te doen, vereist een EDI -specialist om het systeem soepel te laten stromen. E-procurement, of de op internet gebaseerde automatisering van toegang tot goederen, kan de beveiligingsrisico's voor een bedrijf verhogen en een EDI-professional kan dit risico verminderen. Het verminderen van de risico's van systeemstoornissen en snel reageren om problemen op te lossen zijn de kerntaken van een EDI -specialist.
Over het algemeen omvatten andere taken waarvan een nieuw bedrijf verwacht dat een EDI -specialist een systeem zal ontwerpen en ontwikkelen dat transacties en informatie -uitwisseling met klanten en leveranciers mogelijk maakt. Deze uitwisseling van veilige informatie omvat vaak catalogustransacties, zoals het bekijken van catalogusItems, het plaatsen van bestellingen en het ontvangen van betalingen. Catalogusbestelling kan B2B of B2C zijn gebaseerd. Andere verantwoordelijkheden zijn vaak het opzetten van systemen voor nieuwe handelspartners en het bijwerken en verbeteren van interacties met bestaande handelspartners.
Een specialist gebruikt EDI-kaarttools en kruisverwijzingstabellen om nauwkeurige gegevens van alle transacties bij te houden. Veel softwarebedrijven bieden EDI -programma's die een specialist kunnen helpen. Vaak bewaken minder ervaren EDI-analisten op instapniveau de dagelijkse elektronische informatie-uitwisseling en waarschuwen de specialist op senior niveau wanneer zich problemen voordoen. Deze instaptocht vereist normaal gesproken minder onderwijs en minder ervaring en is een goede manier voor een persoon om in te breken in een EDI-carrière. Terwijl een senior EDI-specialist mogelijk een minimum van een masterdiploma nodig heeft, kan een instapmedewerker een bachelordiploma of minder hebben.