Hva gjør en EDI -spesialist?

EDI er et forkortelse for elektronisk datautveksling, og en EDI -spesialist sikrer at en virksomhet er i stand til å utføre forretningstransaksjoner med andre selskaper som bruker elektroniske kanaler.Pliktene inkluderer generelt analyse av selskapets behov, utforming og utvikling av et system eller forbedrer det nåværende systemet og overvåker de elektroniske transaksjonene daglig.Selv om de fleste selskaper krever at en søker har minst en bachelorgrad og erfaring, kan noen ganger en person få en inngangsnivåjobb med mindre utdanning.

E-handel, eller handlingen om å gjøre forretninger på en virtuell markedsplass, oppnås gjennomComputer-to-Computer-transaksjoner.EDI -spesialister gjør det mulig for datamaskiner med forskjellige operativsystemer eller forskjellige merchandising -programvare for å samarbeide.Dette kan være forretning-til-forretning (B2B), forretning-til-forbruker (B2C) eller til og med interne forretningstransaksjoner.Hver av disse typer transaksjoner har spesielle problemer som en spesialist trenger for å forhindre eller avhjelpe.For eksempel har vanligvis et selskap som omhandler statlige transaksjoner spesielle begrensninger og trenger ofte spesielle sikkerhetsbegrensninger.

Mange selskaper bruker EDI for å direkte få tilgang til leverandørdatabaser og deres bestillingssystemer.Denne kompliserte metoden for å drive virksomhet krever en EDI -spesialist for å holde systemet flytende jevnt.E-anskaffelse, eller den internettbaserte automatiseringen av tilgang til varer, kan øke sikkerhetsrisikoen for et selskap, og en EDI-profesjonell kan redusere denne risikoen.Å redusere risikoen for systemfeil og reagere raskt for å løse problemer er kjerneoppgavene til en EDI -spesialist.

Generelt, andre oppgaver som et nytt selskap forventer at en EDI -spesialist vil gjøre inkluderer å designe og utvikle et system som vil tillate transaksjoner og informasjonsutvekslingmed kunder og leverandører.Denne utvekslingen av sikker informasjon innebærer ofte katalogtransaksjoner, for eksempel å se katalogelementer, legge inn bestillinger og motta betalinger.Katalogbestilling kan være B2B eller B2C -basert.Andre ansvarsområder setter ofte opp systemer for nye handelspartnere og oppdaterer og forbedrer interaksjoner med eksisterende handelspartnere.

En spesialist bruker EDI-kartleggingsverktøy og kryssreferansetabeller for å føre nøyaktige poster over alle transaksjoner.Mange programvareselskaper tilbyr EDI -programmer som kan hjelpe en spesialist.Ofte overvåker EDI-analytikere på inngangsnivå den daglige elektroniske informasjonsutvekslingen og varsler seniornivåspesialisten når det oppstår problemer.Denne inngangsnivåjobben krever normalt mindre utdanning og mindre erfaring og er en god måte for en person å bryte seg inn i en EDI-karriere.Mens en senior EDI-spesialist kan trenge minimum en mastergrad, kan en ansatt på inngangsnivå ha en bachelorgrad eller mindre.