Wat is een normale balans?

In de boekhoudterminologie verwijst een normaal evenwicht naar het soort evenwicht dat voor elk type account als normaal of verwacht wordt beschouwd.Het kan een debetbalans of een kredietaldo zijn.Voor activa- en kostenrekeningen is het normale saldo een debetbalans.Voor aansprakelijkheid, eigen vermogen en inkomstenrekeningen is het normale saldo een kredietaldo.

Of het normale saldo een krediet of een debetbalans is, wordt bepaald door wat het saldo van die specifieke rekening verhoogt.Als zodanig zal elke debet op een geldrekening het saldo van de contante rekeningen verhogen, vandaar dat het normale saldo een debet is.Hetzelfde geldt voor alle kostenrekeningen, zoals de kostenrekening van de hulpprogramma's.Een krediet, geen debet, is daarentegen een toename van een inkomstenrekening, dus voor dit type rekening is het normale saldo een kredietaldo.

Dit alles is fundamenteel en gezond verstand voor accountants, boekhouders en andere mensen die ervaren zijn in het bestuderen van balansen, maar het kan een leek zijn hoofd laten krabben.Om de normale saldi beter te begrijpen, moet men eerst bekend zijn met boekhoudkundige termen zoals afschrijvingen, credits en de verschillende soorten accounts.Kortom, zodra de Basic Accounting Terminology is geleerd en begrepen, zal het normale saldo voor elke specifieke industrie een tweede natuur worden.

ELKE zakelijke transactie, zoals een verkoop, een aankoop of een betaling, heeft een bijbehorende debet of kredietwaarde.Over het algemeen heeft het een debetwaarde als het een afname van de verplichtingen of een toename van activa impliceert.Ondertussen heeft een transactie een kredietwaarde als deze een toename van de verplichtingen of een afname van activa betekent.Een transactie moet overeenkomen met alleen een debet of een credit, nooit beide tegelijkertijd.Over het algemeen zijn afschrijvingen wenselijker in een bedrijf dan credits.

In een groot grootboek, of een ander boekhoudboek, ziet men altijd kolommen gemarkeerd met 'debet' en 'credit'.De debetkolom bevindt zich altijd links van de kredietkolom.Naast de debet- en kredietkolommen is meestal een kolom "Balans".Onder deze kolom wordt het verschil tussen de debet en het krediet vastgelegd.Als de debet groter is dan het krediet, is het resulterende verschil een debet en wordt dit vermeld als een numerieke figuur.Als het krediet groter is dan de debet, is het verschil een krediet, en dit wordt geregistreerd als een negatief getal of, in boekhoudstijl, een getal ingesloten tussen haakjes, zoals bijvoorbeeld (500).Dus als de invoer onder de balanskolom 1200 is, weerspiegelt dit een debetbalans.Als het verschijnt als (5000), dan is dit een kredietaldo.Zoals vermeld, kunnen normale saldi krediet- of debetsaldi zijn, afhankelijk van het accounttype.

Een T-Account is een speciale en basistool die accountants ook gebruiken om transacties te analyseren.Het heeft de gebruikelijke debet- en kredietkolommen, respectievelijk aan de linker en rechterkant.Maar het heeft geen balanskolom, noch zelfs een datumkolom die normaal wordt gevonden in andere boekhoudkundige records.Of het een kredietbalans heeft of een debetbalans kan worden bepaald door waar het saldo wordt geschreven: in de linkerkolom voor een debetbalans en op de rechterkolom voor een kredietbalans.