Hva er beste praksis for anskaffelser?
Beste praksis for anskaffelser er strategier som kan følges når du tar beslutninger om innkjøp av selskaper.Denne praksisen kan omfatte bygningsleverandørforhold, teambaserte tilnærminger til anskaffelser og riktig bruk av teknologi eller e-anskaffelse.Implementering av beste praksis for anskaffelser kan forbedre effektiviteten av kjøpsbeslutninger betydelig.
En av de viktigste beste praksisene for anskaffelser kan være å forbedre forholdet mellom kjøperne og leverandørene.Å velge en leverandør utelukkende basert på konkurrerende priser blir ofte sett på som kortsiktig og kan være ineffektiv.En alternativ anskaffelsespraksis er å bruke leverandører som tilbyr pålitelige produkter til rettferdige priser.
Å bygge et langsiktig forhold til en pålitelig leverandør kan føre til bedre kundeservice og kan vise seg å være mer kostnadseffektivt over tid.Å stadig endre leverandører på jakt etter den laveste prisen kan være skadelig for en virksomhet av flere årsaker.Å endre leverandører regelmessig kan faktisk føre til mindre pålitelig service som kan ende opp med å koste mer hvis frister er savnet eller kundene er misfornøyde.Noen lavere prisede leverandører kan ikke være i virksomhet så lenge, så risikoen for å måtte bytte leverandører går igjen høyt.Å bygge et forhold til en jevn leverandør kan bidra til å bygge en respektfull forretningsordning, og leverandøren kan være mer sannsynlig å sette pris på den jevnlige virksomheten og gjøre innrømmelser når det er nødvendig.
En annen anskaffelse av beste praksis er å gjøre en hel avdeling ansvarlig på noen måte foranskaffelse.Å gjøre anskaffelsespraksis mer av en teaminnsats kan øke selskapets moral og forbedre strategiske tilnærminger til kjøp.Noen praksiser inkluderer å utpeke en representant fra hver avdeling for å sitte i en anskaffelsesutvalg som konsulterer regelmessig med anskaffelsesavdelingen.
En av de mest omtalte anskaffelser Beste praksis er bruken av e-anskaffelse.E-anskaffelse er en elektronisk metode for å kjøpe forsyninger og tjenester.Bedrifter som kjøper e-anskaffelsesprogramvare kan motta produkt- og servicebetalinger på nettet.
E-anskaffelse anses som en beste praksis fordi det kan redusere kostnadene for overhead ved å eliminere kjøpsagentkostnader.Denne programvaren gjør det også mulig for kunder å bli kontaktet lettere på nettet og bidrar til å redusere kostnadene forbundet med massepost.Å gjøre online kjøp tilgjengelig gir også et selskap mer eksponering og gjør en virksomhet mer tilgjengelig for en større klientellbase.E-anskaffelsesprogramvare kan også bidra til å organisere fakturering, fortjeneste- og tapsuttalelser og andre økonomiske poster.Denne funksjonen alene kan spare på merkostnadene til en vanlig bokholder.Å kjøpe e-anskaffelsesprogramvare kan være den mest effektive metoden for å kutte kostnader mens du forbedrer forretningseffektivitet og kommunikasjon.