Hva er et teknisk kostnadsestimat?

En teknisk kostnadsestimat detaljer anslåtte utgifter forbundet med et prosjekt.Denne typen estimat brukes i prosjektledelse for aktiviteter som offentlige arbeidsinitiativer, eiendomsutvikling og programvaredesign.Det hjelper prosjektledere med å bestemme hvor mye et prosjekt kommer til å koste, finne områder der de kan spare og holde budsjettet når prosjektet går videre.En profesjonell kostnadsestimator kan utarbeide den, ofte med hjelp av programvare designet for dette formålet.

Dette kan være en involvert prosess.Å sette opp et teknisk kostnadsestimat krever å dele opp prosjektet i forskjellige typer aktiviteter og arbeidsområder, og skape individuelle estimater for hver.Estimater kan også bli anmodet fra individuelle entreprenører med erfaring i en bestemt type arbeid.På en eiendomsutvikling kan for eksempel skap være et arbeidsområde, og en entreprenør som designer og installerer skap kan tilby et detaljert estimat på utgiftene.Passende overhead må også legges til hvert område, basert på erfaring med lignende typer arbeid.

Alle disse estimatene, inkludert basekostnadene for arbeidet og overheadutgiftene som er knyttet til det, blir lagt sammen i et teknisk kostnadsestimatfor å bestemme et endelig tall.Dette kan bli endret som svar på inflasjon, kostnadsoverskridelser og andre faktorer.Dokumentet kan inneholde en diskusjon om hva som kan føre prosjektet til å gå over budsjettet slik at ledere vet hva de kan forvente og hvordan de kan unngå vanlige fallgruver.For eksempel kan tømmerkostnader anslås å stige, i hvilket tilfelle utviklere kanskje ønsker å etablere en kontrakt for levering til en fast pris for å sikre at trelast ikke blir for dyrt i løpet av et prosjekt.

Prosjektingeniører og kostnadsestimatorerer kjent med alle de forskjellige komponentene i prosjektutvikling i sin gitte industri.Dette er viktig for et teknisk kostnadsestimat fordi denne bottom-up-tilnærmingen må vurdere mulige utgifter som kanskje ikke er lett synlige.Et team kan jobbe med estimatet for å sjekke tall og bekrefte estimater hvis de virker uvanlige eller involverer spesielle prosedyrer og ferdigheter.Det komplette dokumentet kan signeres og inkluderes som en del av et bud- eller prosjektforslag.

Når et prosjekt går videre, kan et teknisk kostnadsestimat bli et viktig planleggingsdokument.Det hjelper ledere med tidspunktet for prosjektet, ettersom tidsskala ofte er nært forbundet med kostnader.Hvis de ikke klarer å sikre arbeidere for en gitt aktivitet i tid, for eksempel, kan hele prosjektet stoppe mens et mannskap er lokalisert, noe som vil øke de endelige kostnadene.Anslåtte kostnader kan også brukes til å veilede utgifter til materiale og tjenester tilknyttet prosjektet.